Adjoint(E) Administratif(Ve)

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La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix. Nous offrons des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à la communauté. Nous avons également une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de médecins et d’infirmières praticiennes spécialisées de la santé grâce à une approche interprofessionnelle, communautaire et polyvalente.

Comment? C’est très simple! Voici les principes au cœur de nos actions :

• Nous voulons répondre aux besoins de santé globale de notre communauté en offrant une gamme de services adaptés.
• Nous favorisons l’amélioration continue des pratiques de premières lignes afin d’offrir des services de santé innovants.
• Nous voulons perpétuer une culture académique engagée, stimulante et attrayante.
• Nous désirons sans aucun doute assurer un climat de travail sain et respectueux où le travail d’équipe sera des plus importants.

Intéressé.e par cette mission stimulante, passionné.e par les soins de santé et à la recherche d’un nouveau défi à la hauteur de votre potentiel? Venez rejoindre notre équipe!

Ce que nous accomplirons ensemble

Vous avez d’excellentes compétences en gestion d’horaire ? Vous offrez un service à la clientèle exemplaire? Vous êtes une personne proactive et aimez être dans le feu de l’action? Vous avez le désir de relever des nouveaux défis et d'apprendre de nouvelles choses? Finalement, vous avez un intérêt marqué pour le domaine de la santé? Si oui, vous êtes la personne idéale pour compléter notre équipe dynamique!

En tant qu’adjoint.e, vous occuperez un rôle essentiel au sein de la clinique en assumant diverses tâches administratives clés. Vous apporterez un soutien direct à nos professionnel.les de la santé et participerez activement à offrir un service à la clientèle personnalisé et de haute qualité à nos patient.e.s. Vous serez un membre dynamique, engagé et indispensable à notre équipe !

Votre mandat

• Vous soutiendrez la création et la mise à jour des horaires des médecins.
• Vous répondrez à diverses demandes administratives.
• Vous gérerez le courrier, les fax et la numérisation des documents des patient.es.
• Vous répondrez aux appels et aux questions des patient.es avec courtoisie.
• Vous nous assisterez dans le pré-triage des symptômes des patient.es.
• Vous offrirez des plages horaires aux patient.es et effectuerez les modifications nécessaires.

Les aptitudes requises :

• Vous avez au moins un an d'expérience dans un poste administratif.
• Vous maîtrisez le français (oral et écrit).
• Vous utilisez les outils informatiques de la suite Office 365.
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et savez prioriser les tâches.
• Vous êtes une personne éthique qui respecte la confidentialité de toutes et de tous.
• Vous êtes autonome et vous faites preuve d’initiative.
• Vous avez une approche client irréprochable.
• Vous aimez travailler en équipe.

Autres atouts :

• Diplôme en secrétariat
• Expérience en service à la clientèle (un an)

Vous êtes intéressé.e? Envie de relever le défi ? Postulez dès maintenant

Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre clinique. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés

Lieu du poste : En présentiel