Adjoint(E) Administratif(Ve)

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Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique, organisée et motivée pour pourvoir un poste d’adjointe administrative – facturation à notre siège social situé à Laval.

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Type d’emploi :

Poste permanent à temps plein (37,5 heures/semaine)

Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Salaire : à discuter, selon l’expérience

EXIGENCES ET COMPÉTENCES

• Maîtrise de la langue française et anglaise (afin de supporter et collaborer avec des clients(es), fournisseurs, collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones);
• Bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du logiciel de facturation Adagio (atout);
• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
• Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe;
• Professionnalisme, courtoisie et diplomatie.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier;
• Assurer les communications avec la clientèle, à l’oral et à l’écrit;
• Préparer les factures et les transmettre aux clients par courriel;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients;
• Maintenir un système de classement rigoureux et à jour;
• Collaborer avec le service de comptabilité pour diverses tâches administratives;
• Coordonner la circulation de l’information entre les différents départements et bureaux;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel