Adjoint(E) Administratif(Ve)

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Adjointe administrative – secteur de la construction / plomberie

Lieu : Saint-Nicolas (Lévis)
Horaire : Temps plein, présentiel (32-40 hrs/semaine)
Salaire : Environ 25-35 $/h (selon expérience)

À propos de nous

Entreprise spécialisée en plomberie et chauffage, nous réalisons des projets commerciaux et institutionnels dans la région de Québec et de Lévis. Nous cherchons une personne organisée, proactive et à l’aise dans le milieu de la construction pour appuyer la direction dans la gestion administrative quotidienne et mensuel.

Responsabilités principales

• Traiter les payes hebdomadairement
• Préparer et suivre les demandes de paiement et factures progressives (maîtres d’œuvre / entrepreneurs généraux).
• Saisir les données et effectuer le suivi comptable de base dans Acomba et Acomba Construction.
• Effectuer les fins de mois comptable
• Assister à la gestion des projets : ouverture de dossiers, suivis, classement, contrats et avenants.
• Gérer les communications administratives (courriels, appels, correspondance).
• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives (rapports, suivi des heures, documents d’appel d’offres, etc.).
• Effectuer tache de ressource humaine (ouverture de dossier, CNESST, CCQ)

Compétences recherchées

• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du logiciel Acomba et Acomba Construction
• Compréhension du principe de demandes de paiement / progress billing.
• Rigueur, discrétion et bonne gestion des priorités.

Profil idéal

• DEP ou DEC en bureautique, comptabilité ou administration.
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif dans le secteur de la construction.
• Esprit d’équipe, polyvalence et autonomie.

Conditions offertes

• Horaire stable de 37 heures par semaine (lundi au vendredi midi).
• Salaire compétitif de 25@35 $/h, selon expérience.
• Ambiance de travail conviviale et respectueuse.
• Stationnement gratuit et environnement accessible.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 37 par semaine

Avantages :

• Congés payés

Lieu du poste : En présentiel