Adjoint(E) Administratif(Ve)

Tailor Your Resume for this Job

Batman est à la recherche de Robin!

L’arpenteur(e)-géomètre souhaite s’entourer d’un(e) adjoint(e) afin de former un duo à la fois complice et efficace, capable de travailler en étroite collaboration.

La personne en poste aura le défi de simplifier le quotidien de l’arpenteur(e)-géomètre, elle lui prêtera main-forte dans le traitement des communications et participera de façon active à la gestion et la réalisation des dossiers.

C’est une personne clé pour le bon fonctionnement de l’entreprise, mais aussi pour la satisfaction des clients.

Description de l’entreprise

Labre et associés, arpenteurs-géomètres inc. est une entreprise créée en 1947, elle compte plus de 75 ans d’expérience dans le domaine de l’arpentage.

Notre objectif est d’offrir un service de qualité à nos clients et répondre à leurs besoins. Cet objectif est réalisé par une équipe dynamique, bienveillante et qui a à cœur nos valeurs : l’innovation, l’agilité, l’engagement et le professionnalisme.

Vous pourrez faire partie de l’équipe à titre d’adjoint(e) à l’arpenteur(e)-géomètre. Nous disposons de 5 emplacements d’affaires dans la grande région de Montréal et ces couronnes nord et sud. Le lieu de travail pour le poste à combler est sur l’avenue de la Gare à Mascouche.

Tâches et responsabilités

• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Effectuer des suivis auprès du client, du notaire, entrepreneur ou d’autres intervenants (appel/courriel);
• Assurer l’avancement des dossiers et gérer l’agenda des livraisons;
• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Préparer des soumissions;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;
• Effectuer la prise de mandat;
• Répondre aux questions générales aux client sur l’arpentage.

Qualités recherchées de la personne

• Planification et Méthode : Capacité à structurer le travail, utiliser des outils de gestion (agenda, time blocking) et anticiper les obstacles;
• Rigueur et Méticulosité : Souci du détail et précision dans l'exécution des tâches;
• Adaptabilité et Flexibilité : Capacité à réorganiser rapidement ses priorités face aux imprévus ou aux changements de contexte;
• Autonomie et Proactivité : Capacité à agir sans supervision constante et à anticiper les besoins;
• Écoute active : Écouter attentivement sans interrompre, reformuler la demande pour s'assurer de la compréhension et poser des questions pertinentes;
• Communication claire et concise : Transmettre des informations de manière précise, tant à l'oral qu'à l'écrit, en adaptant son langage au client;
• Patience et gestion du stress : Rester calme, courtois et professionnel, même face à des clients mécontents ou des situations complexes;
• Fiabilité : Respecter les délais et être digne de confiance dans la réalisation des tâches;
• Bienveillance et Attitude Positive : Adopter une attitude optimiste, respectueuse et constructive, favorisant un climat d'équipe agréable;
• Esprit d'équipe : Partager les connaissances, anticiper les besoins des collègues et prendre des initiatives pour aider.

Qualifications professionnelles

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique, DEC ou DEP en arpentage ou expérience pertinente;
• Expérience minimale recherchée dans un poste similaire d’au moins 3 ans;
• Maitrise du français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel parlé et écrit, puisque nous avons certains clients anglophones;
• Maîtrise de Word et d’Excel;
• Maîtrise d’Outlook et Teams ;
• Connaissances de l’immobilier, l’arpentage et/ou le notariat, un atout.

Conditions de travail

• Type de poste : Présentiel à 36h à 40h/semaine;
• Horaire de travail : lundi au jeudi et vendredi AM;
• Formation disponible;
• REER-RPDB et REER avec cotisation de l’employeur.

Rémunération : 25,00$ à 33,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel