Adjointe Administrative

À propos de nous

Le Groupe MG Marketing est une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, spécialisée dans l’organisation d’événements de vente personnalisés et la gestion de campagnes de télémarketing. Nous offrons une ambiance de travail stimulante où la collaboration et l’efficacité sont au cœur de nos valeurs.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Ce rôle consiste à soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant un soutien administratif fluide et efficace. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera polyvalent(e), autonome, et capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et représenter l’image professionnelle de l’entreprise
• Gérer efficacement les appels, courriels, envois postaux et réceptions de colis
• Offrir un soutien administratif aux différents départements (présidence, centre d’appels, ressources humaines, etc.)
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (présentations, rapports, etc.)
• Assurer le suivi des tâches administratives et la gestion des agendas
• Offrir un soutien à la comptabilité (saisie de données, suivi des factures, etc.)
• Participer à l’organisation d’événements corporatifs
• Traduire des documents (français/anglais)

Compétences et qualifications requises

• DEP en secrétariat/adjoint administratif (un atout)
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office : Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Bonne connaissance de la suite Google Workspace : Agendas, Docs, Sheets, etc.
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois dans un environnement dynamique
• Compétences multi-tâches et grande débrouillardise
• Excellent sens du service à la clientèle
• Excellentes capacités de communication orale et écrite
• Bilinguisme (un atout)

Ce que nous offrons

• Salaire de 24.00$/heure
• Possibilité de finir à 12h00 le vendredi
• Assurances collectives (après 3 mois) incluant assurance maladie, médicaments, vie, invalidité et service de télémédecine
• Un environnement de travail convivial et stimulant
• Possibilités d'avancement et d'évolution au sein de l'entreprise

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : de 36 à 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-01-06