Administration Specialist (Freiberuflich)

Tailor Your Resume for this Job

Arbeitsmodell: freiberuflich / selbstständig

Umfang: nach Vereinbarung, flexibel

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und in der allgemeinen Administration
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Unterlagen
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und administrativen Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Pflege von Daten, Übersichten und administrativen Systemen
• Nachverfolgung offener Punkte sowie Sicherstellung sauberer organisatorischer Prozesse

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz, Office Management oder vergleichbaren Funktionen
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe organisatorische Kompetenz und starkes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
• Professionelles Auftreten sowie klare und freundliche Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• Wohnsitz oder operative Verfügbarkeit in Europa

Das ist uns wichtig

• Struktur statt Chaos
• Verbindlichkeit statt Nachfassen
• Eigenständiges Mitdenken statt reiner Abarbeitung
• Saubere, professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft

Was wir bieten

• Flexible Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis
• Klare Aufgaben mit direktem operativem Impact
• Zusammenarbeit in einem professionellen, unternehmerischen Umfeld
• Kurze Abstimmungswege und hoher Grad an Eigenverantwortung
• Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit

Bewerbung

Bitte sende uns eine kurze Vorstellung, deinen Lebenslauf sowie Informationen zu deiner Verfügbarkeit, deinem Standort und deinem Honorarsatz.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkvertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 5–10 pro Woche

Arbeitsort: Homeoffice