Administrativ Medarbejder Til Barselsvikariat I Fællesadministrationen

Kunne du tænke dig at arbejde i en faglig ambitiøs afdeling, hvor arbejdsmiljøet er godt, og humøret er højt? Kan du have mange bolde i luften og samtidig løse en mængde forskellige typer administrative opgaver? Er du struktureret, selvstændig og serviceminded? Og vil du trives med at arbejde i en omskiftelig hverdag, hvor det overordnede mål er servicering?

Fællesadministrationen søger en administrativ medarbejder, hvor hovedopgaven vil være i forbindelse med driften af de kommunale dagplejere. Derudover vil der ligge nogle kontrolopgaver.

En forudsætning for jobbet er, at du er dygtigt til at kommunikere, derudover skal du kunne samarbejde på tværs af afdelingen og lægge vægt på kvaliteten i arbejdet. Arbejdsdagene vil være præget af mange forskellige opgaver, og du skal derfor kunne trives i en travl hverdag og være god til at bevare overblikket, når tingene går stærkt.

Vi tilbyder

• Et meningsgivende arbejde
• Engagerede og dedikerede kollegaer
• Et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig og uformel tone, hvor vi vægter det sociale højt
• En arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden, samarbejder og giver hinanden sparring
• Mulighed for fleksibel arbejdstid

Om dig

Vi søger en kollega, der:

• Har en relevant administrativ baggrund som fx administrationsbachelor, kommunom eller lignende
• Er god til at formidle din viden både til borgere og samarbejdspartnere
• Trives i en funktion, hvor der i perioder kan være meget travlt og spontant opstår nye opgaver med kort deadline
• Kan arbejde selvstændigt, struktureret og grundigt, have mange bolde i luften samtidig med du kan bevare overblikket
• Er robust og mental stærk, og kan håndtere en svær samtale
• Har gode-IT evner, og med fordel kendskab til KMD I2

Om jobbet

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet bestå af:

• Telefonbetjening
• Kalenderbooking
• Fraværsregistrering i fagsystemet
• Månedlige løntjek
• Oprettelse og stop af personalesager
• Journalisering i forskellige fagsystemer
• Kontrollerer forskellige data i forbindelse med borgersager

Om os

Som kollega vil du indgå i en Fællesadministration bestående af 3 teams med 13 dedikerede kollegaer samt 2 ledere, der varetager opgaver i forhold til kommunens dagtilbud. Opgaverne i Fællesadministrationen spænder bredt, fælles for opgaverne er dog, at de alle understøtter Dagtilbud.

Fællesadministrationen har fysisk adresse på Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ.

En del af en større sammenhæng

Som ansat i Fællesadministrationen bliver du en naturlig del af Dagtilbudsafdelingens og Børn- og Ungeforvaltningens sammenhængskraft, som vi også forventer, du er med til at styrke. Vi er et fællesskab af engagerede og fagligt dygtige medarbejdere, der hver dag bruger relevante kompetencer, perspektiver, erfaring og viden for at skabe de bedste vilkår for børns trivsel, læring og udvikling i de enkelte tilbud. Sammen skaber vi rammer for gode, stærke børnefællesskaber og bruger vores faglige kompetencer til at fylde rammerne med et indhold af høj kvalitet.

Vi har blik for helheden og arbejder sammen på tværs af de tilbud, Børn- og Ungeforvaltningen har. Vi tager ansvar for at inddrage hinanden, vores forskellige fagligheder, erfaringer, viden og perspektiver for at nå de bedste resultater. Vi samarbejder med børn, forældre og familiernes netværk. Vi rækker ud efter erfaring, viden og perspektiver fra samarbejdspartnere fra andre sektorer, virksomheder og foreninger.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår aftale i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat 1. maj 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Vil du vide mere?

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lone Nelander Mouritzen på 30 69 44 90 eller teamleder Linh Nguyen på 51 33 42 35.

Det praktiske

Ansøgningsfrist er den 27. marts 2026. Ansættelsessamtale afholdes den 20. april 2026.