Administrative Assistant (M/W/D)

Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.
Im Business Retirement beraten unsere Mitarbeiter an den Standorten Frankfurt, München, Reutlingen und Wiesbaden unsere Kunden bei der Ausgestaltung, der Verwaltung und der Finanzierung ihrer betrieblichen Altersversorgung. Dabei werden unsere Mitarbeiter professionell von Assistenzkräften unterstützt.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

Administrative Assistant (m/w/d)
(Kennziffer 202506960)

Standort: Wiesbaden | München

Was erwartet dich?

Du bist kompetenter Ansprechpartner für die Manager und MitarbeiterInnen deines Zuständigkeitsbereichs, unsere Kunden und weitere externe Kontakte (wie Dienstleister von WTW). Du arbeitest proaktiv und selbstständig, bist jederzeit auf dem neuesten Stand bezüglich interner Standards sowie eingesetzter Tools, erkennst Verbesserungspotenziale bei Prozessen und entwickelst eigenständig Umsetzungsideen. Zu deinen Aufgaben zählen u.a.:

• Eigenständige Projektverwaltung und Rechnungsstellung über Oracle
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Präsentationen und Unterlagen

auf Deutsch und Englisch

• Korrespondenz mit Kunden und interner Kommunikation
• Kalendermanagement und Terminkoordination für unsere Manager über Outlook und MS Teams
• Allgemeine administrative Aufgaben, die den Arbeitsalltag erleichtern

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige relevante Berufserfahrung
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohen Anspruch an die eigene Leistung, Zuverlässigkeit und Integrität
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Belastbarkeit und Flexibilität in der zeitlichen Verfügbarkeit
• Affinität gegenüber einer verstärkt virtuellen Zusammenarbeit und digitalisierten Arbeitswelt

Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:

• Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Klar, kein Problem. Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten. Teammeetings und Brainstormings vor Ort kommen trotzdem nicht zu kurz. Hybrides Arbeiten ist bei uns mehr als ein Buzzword
• Monetäre Leistung - Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inkl. betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
• Internationalität - Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler
• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten – Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung: Sie werden in vielfältige Themen tief eintauchen, sowohl on-the-job als auch in intensiven Fachtrainings
• Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch
• Firmenevents – zusammen feiern wir unsere Erfolge und unsere Gemeinschaft

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.

WTW is an equal opportunity employer.

WTW (Willis Towers Watson) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Advisory, Broking und Solutions. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, aus Risiken Wachstum zu generieren. WTW ist in mehr als 140 Ländern vertreten mit 45000 MitarbeiterInnen weltweit, davon ca. 1500 im deutschsprachigen Raum an 14 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Erfahren Sie mehr über uns auf www.wtwco.de.