Agent(E) Administratif(Ve)

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Nous recherchons une adjointe administrative pour se joindre à une équipe médicale en endocrinologie dans un environnement agréable et bienveillant.

CONDITIONS DU POSTE

• Poste de remplacement indéterminé, possibilité de permanence;
• Le quart de travail est à temps plein, le jour, 30 à 40h/ semaine;
• À partir de 22$/h, négociable selon expérience;
• Équipe de gestion humaine, présente, flexible et à votre écoute

RÔLE ET RESPONSABILITÉS :

Sous l’autorité du supérieur immédiat, l’agente administrative assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle

o Prioriser les demandes;

• Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
• Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;

o Effectuer le triage administratif (« lissage » des rendez-vous urgents);

• Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
• Orienter la clientèle selon les besoins;
• Trier la correspondance;
• Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
• Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
• Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
• Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie et fournitures médicales des bureaux médicaux;
• Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
• Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
• Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
• Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES

- Expérience en clinique médicale (2 ans)

- DEP en secrétariat (un atout) ;

- Bilinguisme (parlé et écrit)

- Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)

- Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout).

COMPÉTENCES-QUALITÉ RECHERCHÉES

- Sens du service à la clientèle

- Empathie

- Sociabilité et courtoisie

- Autonomie

- Initiative

- Flexibilité

- Dynamisme

- Bon jugement

- Esprit d’équipe

- Sens des priorités et des responsabilités

ENTRÉE EN FONCTION

Juillet 2025

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur CV à :Info@indeed.com

Au plus tard le 6 juillet 2025

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• clinique médicale: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-07-06
Date de début prévue : 2025-07-14