Assistant Administratif D'Exploitation H/F

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Dans le cadre d'un renfort de l'équipe d'exploitation, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable de service.

Sous sa supervision, vous l'assisterez sur la partie administrative du service exploitation et serez en charge des traitements administratifs au sein de ce service. Vos missions principales seront :

• La rédaction des contrats de sous-traitance,
• Le traitement et le suivi des validations de devis
• La gestion des demandes d'agrément
• La préparation des classeurs sécurité et du livret d'accueil
• La gestion des dossiers administratifs (vérifications et demandes de mise à jour)
• Le traitement et le suivi des entrées et des sorties de personnel
• Les demandes de contrats
• Le suivi des cartes BTP et des visites médicales
• La tenue du planning d'exploitation
• La collecte et le suivi des pointages
• Le suivi des transferts de chantiers
• La tenue des tableaux de suivis
• La rédaction et l'envoi de courriers
• Le suivi des validations internes
• Le traitement des tâches diverses de secrétariat

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et vos missions évolueront au fil de l'expérience que vous gagnerez.

Profil :

• Bac+2 minimum assistant manager, gestion PME/PMI
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et de la législation sociale,
• Expérience exigée : 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) adminsitratif(ve) dans le bâtiment,
• Une expérience en ressources humaines et en gestion serait un plus,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité, rigueur, organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, polyvalence et autonomie.