Assistant Administratif Et Financier H/F

Rattaché au pôle administratif du secteur de Marseille, ce poste a pour finalité d’assurer la gestion administrative et financière quotidienne de l’exploitation.

Missions :

• Suivre les bons de commandes et les prestations à réaliser nécessaires à la facturation
• Constituer les fichiers de pré facturation
• Effectuer le pointage des factures clients émises par le siège
• Assurer le suivi des factures des sous-traitants en pointant les tonnages
• Saisir les commandes via le logiciel Achats et en assurer le suivi et la réception
• Analyser mensuellement les éléments financiers pour garantir une imputation correcte, en collaboration avec le service contrôle de gestion siège.
• Élaborer des tableaux de bord de suivi en relation avec le service contrôle de gestion du siège
• Saisir les heures de travail des intérimaires
• Participer à toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence

Profil – Formation – Expérience :

• Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en comptabilité et gestion, vous disposez d’une expérience de deux ans minimum dans le domaine
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel de gestion des temps et/ou de gestion de l'intérim serait un plus.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous faites preuve d’une bonne capacité d'adaptation aux aléas et avez le sens du travail en équipe.
• Discrèt(e), vous êtes attaché(e) au respect de la confidentialité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, véritable atout pour garantir une communication efficace avec les clients externes et les collaborateurs du Groupe.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35h/semaine du lundi au vendredi
• Rémunération : De 2139,28€ à 2214,85€ brut/mois selon profil et expérience
• Autres avantages sociaux : Tickets Restaurant, CSE, 13ème mois, prime de participation et d’intéressement
• Date de prise de poste : Dès que possible

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