Assistant Administratif Et Régie H/F

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Campari France (Marque Grand Marnier) est l’un des acteurs historiques du secteur des spiritueux. Nous avons rejoint le Groupe Campari en 2016 (4000 salariés, 50 marques, 16 usines, réseau de distribution en propre dans 16 pays, ventes réalisées dans 190 pays) et incarnons aujourd’hui l’une des marques prémiums de ce groupe.
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et régie (H/F) pour intégrer notre équipe.

Ce poste est à pourvoir à mi-temps.

Sous la supervision du Responsable Pôle administratif, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'ensemble des activités de sites de Cognac et Bourg Charente.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

Gestion administrative des flux de cognacs :

- Assure les saisies informatiques de tous les flux des cognacs et autres alcools :

- Prépare / Effectue la clôture mensuelle des états régie et BNIC.

- Prépare la facturation et les règlements d’achats cognacs MLB

- Administre les données livreurs de cognacs dans les systèmes d’information

- Assure la vente des produits (Cognacs & Grand Marnier) : saisies comptable & régie + reporting mensuel à la comptabilité du siège.

Gestion administrative des productions et expéditions de cognac B&D

- Réceptionne et/ou transfert les stocks de matières sèches et du cognac nécessaires aux productions

- Saisie les productions finies

- Prépare les documents d’expédition pour le site d’Aubevoye

- Prépare les certificats de cognac pour les expeditions sur certains marché en relation avec le BNIC

- Gére les divers envois d’échantillons d’alcool vers les marchés.

Administration des achats :

- Saisie des demandes d’achats, suivi des réceptions

- Faire les demandes de création des immobilisations

- Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d’achat…

Suivi de projets:

- Relaye le chef de projet dans les tâches liées à la conduite du projet

- Assure le suivi administratif des projets, compte-rendus, convocations, organisation des reunions.

Divers

- Rédige divers courriers

- Assure le standard et accueil physique des personnes

- Prépare les réunions

Profil:

• La maitrise de SAP
• Une personne rigoureuse et organisée
• Etat d'esprit positif + bon relationnel, communication, aime travailler en équipe
• L'anglais est un plus qui peut faire la différence

Organisation du mi-temps :

18h40 par semaine, à raison de 3h40 par jour.

Type d'emploi : Temps partiel, Intérim

Rémunération : 1 400,00€ à 1 450,00€ par mois

Nombre d'heures : 18.66 par semaine

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel