Assistant Administratif H/F

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Membre du Réseau Orthoway, Orthofiga est spécialisé dans l’appareillage orthopédique externe sur-mesure. Notre mission est de fournir des services de premier ordre avec engagement et empathie, en veillant à ce que nos patients reçoivent les soins dont ils ont besoin pour mener une vie épanouie.

Chez Orthoway, nos valeurs – honnêteté, frugalité et courage - définissent qui nous sommes, comment nous prenons soin de nos patients et et comment nous interagissons avec nos collègues.

Nous recherchons un.e assistante admnistratif.ve (H/F) pour rejoindre notre équipe située à Plérin (22)

Vos missions principales

Sous la responsabilité du (de la) responsable d’agence vous assurerez le suivi et la coordination du suivi administratif de l’agence. En relation fonctionnelle avec le/la responsable administratif régional, vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues du siège et des autres agences.

· Accueil des patients

· Gestion du standard téléphonique

· Relevé des messages

· Gestion des agendas, prise de rendez-vous

· Prise des renseignements administratifs

· Edition des devis, facturation

. Envoi et réception logistique

· Relances des impayés

· Archivage numérique

· Compétences informatiques

· Centralisation du courrier

· Tenue du hall d’entrée

· Respect des réglementations en vigueur et règlement intérieur

· Respecter les consignes de sécurité explicites et implicites du document unique

Votre profil

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation, une discrétion exemplaire ainsi qu’un solide sens de l’initiative. D’excellentes compétences relationnelles, combinées à un esprit d’équipe affirmé, sont nécessaires pour offrir un accueil de qualité et assurer une communication fluide. La ponctualité, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques (tels que Word, Excel, Outlook, etc.), sont également indispensables afin de garantir une organisation efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Une formation en gestion administrative, secrétariat ou accueil est requise : niveau Baccalauréat, BTS ou équivalent.

Ce que nous offrons

Contrat CDI à temps partiel (31h30) - libre le vendredi après-midi- avec une prise de poste au 3 novembre 2025 et une formation interne pour prise en main des outils

La chance de travailler dans une entreprise à taille humaine s’appuyant sur un ancrage local.

Rémunération brute mensuelle selon expérience

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel