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Assistant Administratif H/F
Posted on June 5, 2025
- Flers, France
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time

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Assistant Administratif (F/H)
Liens hiérarchiques et fonctionnels
- Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle
Activités principales
- Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
- Établir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
- Gérer la rémunération des stagiaires
- Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
- Réaliser des devis
- Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
- Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
- Réaliser les rapports mensuels d’activité
- Réaliser la facturation des prestations
- Saisir des données sur différents progiciels
- Effectuer l’archivage des dossiers
- Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique
Compétences principales
Compétences attendues :
- Méthode et rigueur
- Vigilance et discrétion
- Respect des délais et des procédures internes
- Capacités relationnelle et rédactionnelle
- Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
- Gestion des priorités
- Appropriation et application du référentiel Qualité
Aptitudes professionnelles :
- Sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens du travail collaboratif
- Être force de proposition
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur
- Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles
- Secret professionnel et confidentialité
Lieu d’exercice
GRETA Portes Normandes – Antenne de Flers – Allée Eugène Cabrol - 61100 Flers
Niveau d’étude / qualifications
- BAC ou équivalent
- Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l’étude de la candidature
Rémunération
- Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
- Poste à temps incomplet (80%), CDD jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable
- Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels
Candidature
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidature à adresser par courriel à
- Réception des candidatures jusqu’au 13 juin 2025
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 7 mois
Rémunération : 1 920,00€ à 1 957,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 13/06/2025
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