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Assistant Administratif H/F

Posted on June 5, 2025

  • Flers, France
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Full Time

Assistant Administratif H/F

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Assistant Administratif (F/H)

Liens hiérarchiques et fonctionnels

  • Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel
  • Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle

Activités principales

  • Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
  • Établir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
  • Gérer la rémunération des stagiaires
  • Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
  • Réaliser des devis
  • Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
  • Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
  • Réaliser les rapports mensuels d’activité
  • Réaliser la facturation des prestations
  • Saisir des données sur différents progiciels
  • Effectuer l’archivage des dossiers
  • Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Compétences principales

Compétences attendues :

  • Méthode et rigueur
  • Vigilance et discrétion
  • Respect des délais et des procédures internes
  • Capacités relationnelle et rédactionnelle
  • Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
  • Gestion des priorités
  • Appropriation et application du référentiel Qualité

Aptitudes professionnelles :

  • Sens de l’organisation et de l’initiative
  • Sens du travail collaboratif
  • Être force de proposition
  • Autonomie
  • Réactivité
  • Rigueur
  • Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles
  • Secret professionnel et confidentialité

Lieu d’exercice

GRETA Portes Normandes – Antenne de Flers – Allée Eugène Cabrol - 61100 Flers

Niveau d’étude / qualifications

  • BAC ou équivalent
  • Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l’étude de la candidature

Rémunération

  • Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
  • Poste à temps incomplet (80%), CDD jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable
  • Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

Candidature

  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Candidature à adresser par courriel à
  • Réception des candidatures jusqu’au 13 juin 2025

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 920,00€ à 1 957,00€ par mois

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 13/06/2025


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