Assistant Administratif H/F

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Assistant Administratif (F/H)

Liens hiérarchiques et fonctionnels

• Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d’Etablissement Support et du Directeur opérationnel
• Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Technique d’Antenne et du Conseiller en Formation Professionnelle

Activités principales

• Traiter des actions de formation continue de la demande d’entrée en formation jusqu’à la facturation
• Établir et gérer les dossiers administratifs des stagiaires
• Gérer la rémunération des stagiaires
• Effectuer le suivi des heures réalisées par les formateurs
• Réaliser des devis
• Rendre compte aux financeurs et partenaires dans les délais impartis
• Renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès
• Réaliser les rapports mensuels d’activité
• Réaliser la facturation des prestations
• Saisir des données sur différents progiciels
• Effectuer l’archivage des dossiers
• Orienter les personnes, effectuer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Compétences principales

Compétences attendues :

• Méthode et rigueur
• Vigilance et discrétion
• Respect des délais et des procédures internes
• Capacités relationnelle et rédactionnelle
• Bonne maitrise des outils informatiques et numériques
• Gestion des priorités
• Appropriation et application du référentiel Qualité

Aptitudes professionnelles :

• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Sens du travail collaboratif
• Être force de proposition
• Autonomie
• Réactivité
• Rigueur
• Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles
• Secret professionnel et confidentialité

Lieu d’exercice

GRETA Portes Normandes – Antenne de Flers – Allée Eugène Cabrol - 61100 Flers

Niveau d’étude / qualifications

• BAC ou équivalent
• Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l’étude de la candidature

Rémunération

• Rémunération selon grille de rémunération des agents contractuels en fonction de l’expérience et du niveau de diplôme
• Poste à temps incomplet (80%), CDD jusqu’au 31 décembre 2025, renouvelable
• Adhésion à PREAU pour tarifs préférentiels

Candidature

• Poste à pourvoir dès que possible
• Candidature à adresser par courriel à
• Réception des candidatures jusqu’au 13 juin 2025

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 920,00€ à 1 957,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 13/06/2025