Assistant De Direction H/F

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À propos de Félix Informatique

Félix Informatique est une société d’éditions de logiciels qui conçoit depuis plus de 30 ans des logiciels métiers de gestion utiles et innovants pour ses clients principalement sur le secteur d’activités de l’Industrie. L’ambition de Félix Informatique est de devenir le partenaire préféré de ses clients en comprenant leurs métiers et leurs enjeux pour permettre à ces derniers de transformer leurs défis en opportunités

Entreprise à taille humaine composée de 65 collaborateurs en France dont le siège social est basé à Laxou (54), les valeurs de Félix Informatique sont axées autour de la responsabilité, la confiance, le développement des équipes et l’esprit collectif.

En rejoignant Félix Informatique, vous intégrerez des équipes conviviales, toujours prêtes à relever des défis et pour qui la satisfaction client est au cœur des préoccupations.

Au-delà de son implantation sur le territoire français, Félix Informatique a aussi une dimension internationale puisque nous faisons partie du groupe Total Specific Solutions (groupe Topicus.com), leader européen du logiciel métier. Le groupe TSS compte plusieurs entreprises en France, aux Pays Bas, et dans d’autres pays européens.

Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle et prendre part à une expérience enrichissante alors rejoignez-nous !

Nous proposons un poste d’Assistant de Direction en CDD (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le but d’assurer l'assistance administrative, accompagner le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité.

Vous aurez pour missions principales de :

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques

- Réceptionner et trier le courrier et les colis

- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)

- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

- Réaliser un suivi administratif du personnel, en relation avec la responsable RH

- Effectuer les expéditions de matériel ou de colis, en lien avec les services opérationnels

- Gérer les stocks de matériel

- Participer à la gestion de la relation client

- Peut être amené(e) à assurer le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…)

- Effectuer le renouvellement des contrats de maintenance (établissement de devis, réception des bons de commande, saisie et envoi)

- Éditer et envoyer les factures clients

- Effectuer le suivi des règlements clients, en lien avec le service Comptabilité

- Gérer la flotte de véhicules

Vos forces :

• Sens de la relation client / esprit d’équipe / orienté(e) solutions
• Pédagogie, patience
• Aisance à la rédaction de documents et de rapports
• Une bonne connaissance Réseau, TCP/IP, systèmes Windows, Linux, Active Directory, Azure, cybersécurité

Votre profil :

Vous avez une formation en Bac +2/Bac+3 dans le domaine de l’administration/assistanat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la relation, vous appréciez travailler en équipe et faites également preuve d'organisation et de rigueur dans la gestion de votre activité au quotidien.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons des talents qui souhaitent exprimer leur potentiel et ouvrir les possibles avec nous car Félix considère que le partage des idées et l'intelligence collective sont source de valeur ajoutée et de performance pour tous. C'est avant tout votre curiosité, votre esprit d'équipe et votre engagement qui feront la différence.

Avantages :

- Télétravail possible à hauteur de 2 jours/semaine

- Aménagement du temps de travail possible (semaine de 4,5 jours, souplesse horaires, temps partiel…)

- Titre restaurant et avantages CSE

- Ambiance de travail dynamique

- Missions évolutives en fonction de l’appétence et du profil

Type de contrat : CDD- le plus tôt possible jusqu’à mi-juin 2026

Particularité du poste : Peut comporter des astreintes

Rémunération : entre 27 et 30 000 € et selon expérience

Localisation : poste basé à Laxou (54)

Information complémentaire : tous nos postes sont ouverts et accessibles aux candidats porteurs d’un handicap visible ou invisible

Rémunération : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel