Assistant De Direction - H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de Direction - H/F

Description de la mission

Votre mission consiste à assister au quotidien notre Directeur Général et ponctuellement notre Directrice Commerciale.

1) Assurer l'assistanat du Directeur Général sur l'ensemble du périmètre de responsabilité

• Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général ainsi que de la Directrice Commerciale
• Consulter les messageries et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la Direction Commerciale
• Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes du Directeur Général

2) Organiser, gérer et suivre les instances de l'ensemble du périmètre du Directeur Général et de la Directrice Commerciale

• Préparer le planning des instances de gouvernance
• Préparer les instances, y participer et élaborer les comptes-rendus
• Suivre les plans d’actions

3) Gérer et suivre le budget de la Direction Générale

• Vérifier la conformité des notes de frais des N-1 du Directeur Général et de la Directrice Commerciale
• Traiter les factures de la Direction Générale et en partie de la Direction commerciale

4) Collaborer avec les différentes entités du Groupe et services de l’entreprise pour la réalisation des projets transverses et événements

• Organiser des réunions et des évènements internes

Profil

De formation supérieure type BTS support à l’action managériale ou BUT gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans la fonction d’assistant de Direction.

Facilitateur, vous disposez d’une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse. Vos qualités relationnelles ainsi que votre diplomatie sont excellentes. De plus, vous disposez d’une aisance rédactionnelle et portez une attention particulière à la confidentialité des informations traitées.

Ce poste en CDI est basé idéalement à Nanterre ou à Lille. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre notre équipe polyvalente et agile, nous vous attendons avec impatience !

Profil principal

Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Catégorie emploi

Cadre

Management d'équipe

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans

Informations générales

Entité de rattachement

Notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.

Nous proposons du sens à nos collaborateurs : devenir le gestionnaire de patrimoine préféré de nos clients avec une offre premium de gestion de patrimoine accessible à chacun.

Ainsi, nos valeurs d'expertise, d'agilité, de performance, de proximité, d'innovation et d'engagement sont plus vivantes que jamais et nous rendent plus forts.
Créé en 1913, Gan Patrimoine est aujourd'hui la référence du Groupe Groupama en matière de conseil et de distribution de solutions de gestion de patrimoine, avec une offre diversifiée alliant l'épargne, les placements financiers, l'immobilier, les solutions de défiscalisation, la retraite et la prévoyance.

Notre ambition ? Accompagner nos 115 000 clients particuliers, professions libérales et chefs d'entreprise à chaque moment de leur vie.

Notre force ? Un réseau unique de 350 conseillers patrimoniaux et de 50 managers adossés à une organisation qui les appuie et les soutient au quotidien.

Référence

VM/NLN 01/2025 -1-58217