Assistant(E) Administratif Et D'Accueil H/F

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KEP IoT, est un acteur majeur du secteur de l’industrie 4.0. Spécialisé dans les solutions de contrôle/commande Multi-protocoles, PC Industriel, Supervision Industrielle, Serveur OPC, plateforme OT/IT, nous avons à cœur d’accompagner nos clients dans le choix de la meilleure solution.

Nous couvrons une très large gamme de produits qui nous permet d'accompagner autant les entreprises du CAC40 que les PME.

Entreprise innovante et dynamique avec de réelles perspectives d'évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et d'accueil sur La Rochelle pour renforcer nos équipes.

Si vous avez envie de relever le challenge, n'hésitez plus, rejoignez-nous !

Missions

Véritable pierre angulaire, vous aurez à charge de faciliter le quotidien du Président, de renseigner les interlocuteurs externes et de contribuer à l’optimisation de la communication interne.

Animé par l’esprit d’équipe et l’envie de rendre service, vous êtes dynamique et vous appréciez la polyvalence. Doté d’une forte capacité d’adaptation, d’un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités, vos qualités relationnelles et d’écoute seront essentielles pour remplir pleinement les attendus du poste.

Vous aurez en charge de :

• Assister le Président : optimisation de la gestion de son activité (planning, prise de RDV, organisation des déplacements, préparation de réunions, rédaction de courriers, compte-rendu...)
• Gérer les appels téléphoniques : comprendre le besoin, filtrer, orienter vers les services internes concernés.
• Traiter la boite mail dont la gestion des leads (qualifier les demandes Internet et transfert au service concerné)
• Assurer l’accueil physique
• Organiser les évènements internes et en assurer la communication : séminaires, repas d’entreprise, réunions
• Participer à l’organisation de salons professionnels
• Gérer des dossiers spécifiques : suivi administratif de nos prestations de formations (nous sommes aussi un organisme de formation), certification Qualiopi, RSE, contrats de maintenance des équipements

Profil

• Formation Bac+2/3 type BTS/BUT/DUT (assistant de gestion, assistant de direction, MUC etc.)
• Expérience significative de minimum 3 ans sur un poste similaire
• Sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les imprévus et à travailler dans des délais contraints
• Bonne présentation, qualité relationnelle et d’écoute
• Organisé, méthodique et rigoureux. Capacité à prioriser
• Capacité d’adaptation et autonomie
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Bonne maîtrise du pack office
• Travail en mode projet
• Polyvalence

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 60%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel