Assistant(E) Administratif(Ve) & Coordinateur(Trice) De Projets – Mi-Temps (H/F)

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Poste en présentiel – Temps partiel (CDI / CDD)

À propos du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Coordinateur(trice) de Projets à mi-temps pour accompagner la structuration et l’organisation interne de l’entreprise.

Ce poste stratégique combine gestion administrative, planification, coordination de projets et mise en place de process.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et capable d’apporter une vraie valeur organisationnelle.

Vos missions

Gestion administrative & financière

• Gestion des paiements fournisseurs et frais généraux
• Suivi des facturations et relances clients
• Archivage et organisation documentaire
• Gestion du standard téléphonique

Planification & coordination

• Organisation des rendez-vous et gestion des plannings
• Suivi des échéances projets
• Coordination des échanges avec prestataires et clients
• Mise à jour des tableaux de suivi

Mise en place & optimisation des process

• Structuration des procédures internes
• Amélioration des méthodes de travail
• Mise en place d’outils de suivi et d’organisation
• Participation au pilotage administratif des projets

Services généraux

• Gestion des approvisionnements
• Suivi des commandes et relation fournisseurs

Profil recherché

• Bac +3 minimum (gestion, administration, management, gestion de projet…)
• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) administratif(ve), Office Manager ou poste similaire
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
• Capacité à travailler de manière autonome en mi-temps

Qualités attendues

Organisé(e)
Rigoureux(se)

Force de proposition
Bon relationnel
Capacité à prioriser efficacement

Conditions

• Temps partiel (mi-temps – horaires à définir)
• CDI ou CDD
• Présentiel
• Disponibilité immédiate
• Prise en charge du transport quotidien

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 34 414,53€ par an

Lieu du poste : En présentiel