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Assistant(E) Du Programme Événements Et Vie Étudiante
Posted on March 23, 2026
- Montréal, Canada
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de la directrice associée ou du directeur associé, Participation étudiante, ce poste vous offre l'occasion de jouer un rôle clé dans l'organisation de la session d'orientation en présentiel et d'autres activités du CL&E. Tout au long de l'été, vous contribuerez à l'organisation, à la promotion et à la préparation d'une série d'événements en présentiel et à distance, tout en participant à la planification précoce de certaines activités prévues plus tard dans l'année universitaire.
Vous serez chargé(e) du recrutement, de l'intégration, de la formation et de l'accompagnement des bénévoles, qui jouent un rôle central dans le programme d'orientation du CL&E au mois d'août. Vous contribuerez également à la mise en place et au démontage sur site des activités physiques, en veillant au bon déroulement de celles-ci du début à la fin. Ce poste sur site nécessite une disponibilité totale du 3 au 28 août, avec un certain nombre d’heures de travail en dehors des heures de bureau habituelles.
En étroite collaboration avec vos collègues des Services aux étudiants, vous contribuerez à garantir une expérience d’orientation fluide et mémorable. Vous consignerez également les enseignements tirés et formulerez des recommandations afin d’éclairer et de renforcer la programmation du CL&E pour l’année à venir.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Les tâches comprennent notamment les suivantes :
- Recruter et accueillir les bénévoles participant aux activités d’orientation, avec le soutien indéfectible du personnel du Service de vie sur le campus et engagement étudiant.
- Mettre au point le matériel de formation pour les bénévoles participant aux activités d’orientation et veiller à ce que les objectifs soient clairs.
- Constituer des équipes et attribuer des quarts de travail pour les activités d’orientation qui se déroulent en personne, notamment pour la Foire des services Découvrez McGill.
- Utiliser MS Shifts pour créer des horaires de bénévoles et leur fournir le matériel nécessaire.
- Surveiller la présence des bénévoles pendant les événements et modifier leurs tâches, s’il y a lieu.
- Assurer un suivi précis des heures de travail effectuées par les bénévoles en vue de reconnaître leur contribution.
- Collaborer avec le Service de vie sur le campus et engagement étudiant afin de compiler le matériel pour tous les événements, et d’assembler des sacs banane pour la semaine d’orientation.
- Coordonner les activités de mobilisation et contribuer aux efforts de parrainage pour agrémenter l’expérience d’orientation.
- Gérer l’inventaire des fournitures d’orientation et faciliter leur distribution sur les campus.
- Contribuer à la distribution d’accessoires, comme des t-shirts et des sacs banane, au personnel et aux chefs d’équipe bénévoles.
- Préparer des affiches et exécuter des plans d’étage aux côtés des bénévoles et du personnel.
- Apporter votre soutien à AskMcGill lors des séances d'orientation en présentiel et des autres événements d'accueil organisés au cours des premières semaines de septembre.
- Recueillir des idées et des recommandations sur les processus et les outils de travail afin d’améliorer la coordination des bénévoles.
- Aider l’équipe du Service de vie sur le campus et engagement étudiant, au besoin, pour garantir un déroulement harmonieux des événements.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
- Actuellement étudiante ou étudiant à temps plein dans l’un des programmes d’études de l’Université McGill.
- Retour aux études à temps plein à l’automne 2026.
- Participation au programme travail-études, un atout.
- Français parlé, un atout.
- Expérience de la gestion de bénévoles, un atout.
- Expérience de la coordination d’événements, de la sensibilisation ou de la mobilisation d’étudiants, un atout.
- Connaissance de la plateforme MS Shifts, ou d’autres plateformes de planification et de bases de données, un atout.
AUTRES COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Force physique nécessaire pour soulever et transporter des charges allant jusqu’à 20 livres.
- Capacité d’adaptation et flexibilité pour s’adapter à diverses tâches et suivre des horaires variables.
- Sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication orale et en relations interpersonnelles.
- Solides capacités à résoudre des problèmes et à modifier des projets rapidement.
- Ponctualité, professionnalisme et engagement à offrir un excellent service à la clientèle.
- Autodiscipline, motivation et fiabilité.
- Maîtrise des programmes de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 usage courant (à l’écrit) et 3 avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4
RÉSULTATS D’APPRENTISSAGE LIÉS À L’EMPLOI
En tant qu’adjointe ou adjoint à la gestion des bénévoles et des événements, vous aurez l’occasion d’acquérir ou de parfaire des compétences dans les domaines suivants :
- Connaissance des exigences relatives à la première année de transition des nouvelles étudiantes et des nouveaux étudiants.
- Recrutement et gestion de bénévoles.
- Compétences en gestion de projet et en planification d’événements.
- Capacité de nouer de solides relations de travail avec les collaborateurs du projet.
- Pensée systémique.
- Affaires étudiantes et vie étudiante.
Renseignements sur l’affichage :
Veuillez transmettre votre lettre de présentation, votre CV et votre lettre d’approbation de travail-études (s’il y a lieu).
Date limite pour présenter une candidature : Le 6 avril 2026
Formation et expérience minimales requises :
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.50
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
semaine :
Date de début de l’emploi :
Date de fin de l’emploi :
2027-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
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