Assistant(E) Gestionnaire De Copropriétés

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CDI Assistant Gestionnaire de Copropriétés H/F

Localisation : Toulouse – Borderouge (ligne B du métro)

AGESTIS Immobilier (www.agestis-immobilier.com), administrateur de biens depuis plus de 22 ans, assure la location, la gestion, le syndic de copropriétés et la transaction de biens neufs et anciens.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, notre cabinet de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire de copropriétés afin d’assurer la continuité et la qualité du suivi d'un portefeuille de copropriétés.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

En collaboration directe avec un Gestionnaire confirmé, vous intervenez sur un portefeuille de copropriétés varié (immeubles de tailles et profils différents). Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la gestion des immeubles :

• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Gérer la correspondance administrative (courriers, e-mails), notamment l’envoi des convocations et procès-verbaux d’Assemblées Générales.
• Participer à la préparation et à l’organisation des Assemblées Générales (réservation de salle, envoi de documents, logistique, etc.).
• Suivre les interventions techniques courantes (demandes, relances prestataires, devis…).
• Mettre à jour les données et documents administratifs relatifs aux copropriétés.
• Collaborer avec les différents services internes (comptabilité, technique, juridique) pour garantir une gestion fluide et rigoureuse du portefeuille.

VOTRE PROFIL

• Formation type BTS Professions Immobilières ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (en syndic, agence ou cabinet).
• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service client.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un excellent relationnel.
• Curieux(se), dynamique et désireux(se) de progresser, vous recherchez une structure où vous pourrez évoluer et monter en compétences.

CONDITIONS PROPOSÉES

• Contrat : CDI à temps plein – 35h + RTT
• Rémunération : selon profil et expérience + primes d’activité
• Avantages : Mutuelle et prévoyance prise en charge à 60 % par l'entreprise, participation au transport à hauteur de 50 %, représentation membre CSE, parcours d’intégration et formations professionnelles.

Nous proposons un environnement de travail stable et convivial et souhaitons une passation et un accompagnement avec la personne en poste avant son départ à la retraite.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Entretien téléphonique de pré-sélection avec Evelyne Fernandez 06.85.45.33.22

2. Entretien présentiel dans nos locaux avec le Gestionnaire référent et la Direction, si votre profil est retenu à l’issue de la première étape.

3. Réponse finale communiquée dans les meilleurs délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 200,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires
• RTT

Expérience:

• Gestion immobilière: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel