Assistente Di Direzione E Project Office

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COLACEM S.p.A.

ASSISTENTE DI DIREZIONE E PROJECT OFFICE

(cod. ricerca ASPO-COL)

Principali obiettivi:

Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financo, è alla ricerca di una figura in ottica di potenziamento della struttura organizzativa.

L’azienda selezionerà una persona che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito tecnico-amministrativo con prospettive crescenti di carriera interna.

Verrà programmato per il candidato prescelto un percorso di sviluppo e di crescita professionale tramite un’alta formazione strutturata, interna ed esterna all’azienda stessa.

Cerchiamo una persona che:

- Funga da supporto organizzativo per la programmazione e gestione di attività ed eventi interni della Direzione Sistemi Informativi e Telematici, avendo cura di sviluppare e mantenere una documentazione organica completa delle attività svolte;

- Fornisca supporto per le attività di amministrazione del personale della Direzione mediante la rilevazione delle presenze, il monitoraggio delle ferie, la gestione delle trasferte e il controllo dei rimborsi spese;

- Provveda all’inserimento di Richieste di Acquisto (materiali hardware, applicativi software e prestazioni di servizi informatici) e supervisioni gli aspetti amministrativi di tali processi, predisponendo ordini e contratti, controllando gli aspetti contabili e interfacciandosi con il personale interno, i fornitori e il personale della Direzione Amministrativa;

- Provveda all’archiviazione e aggiornamento di documenti contrattuali, stadi di avanzamento lavori;

- Dia supporto alle attività progettuali in ambito informatico, assistendo i responsabili dei progetti nella pianificazione delle attività, nella gestione del budget, nel monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali, nel controllo delle spese, nella rendicontazione delle risorse impiegate e nella preparazione di reportistica e di presentazioni per i meeting di progetto;

- Si assicuri, supportando il personale della Direzione, del rispetto della normativa europea e italiana sulla tutela della sicurezza dei dati personali (Privacy), gestendo la documentazione prevista dal sistema privacy aziendale inerente ai rapporti con i fornitori e i partner esterni della Direzione.

Requisiti:

Istruzione

Diploma Scuola Secondaria di Secondo Grado.

Formazione

Applicativi Microsoft office

Competenze comportamentali

- Attenzione ai dettagli

- Metodo

- Problem solving

- Iniziativa e proattività

- Programmazione, organizzazione, controllo

- Capacità comunicative scritte e orali

- Integrazione e lavoro di gruppo

- Orientamento al servizio

- Flessibilità

Competenze linguistiche

Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese (livello B1)

Esperienza

Almeno 2 anni in attività di segreteria, assistenza amministrativa e/o di project office

Costituiranno titolo preferenziale:

Istruzione

- ITS in ambito informatico;

- Laurea Triennale in Ingegneria Gestionale, in ambito Tecnico-Ingegneristico, Economico o Informatico.

Competenze linguistiche

- Conoscenza di livello avanzato della lingua inglese (livello B2-C1);

- Conoscenza di ulteriori lingue straniere, in particolare francese e spagnolo.

Descrizione sede:

Sede Centrale – Via della Vittorina, 60 – 06024 Gubbio (PG)

Orario di lavoro:
Full time

Contratto:

Da definire in base alla formazione e all’esperienza pregressa del candidato/della candidata (CCNL di riferimento: Cemento Industria).

Se interessato/a all’opportunità professionale, può inviarci il suo Curriculum Vitae tramite il nostro portale Guru UP (https://financo.guru-hrm.it/pages/jobprofile.aspx) e consultare il sito aziendale www.colacem.it

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa
• Corsi di lingua offerti
• Fondo pensione
• Mensa aziendale
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale