Assistent:In

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

• Du unterstützt als Teil des Generalsekretariatsbüros den Direktor und den Präsidenten des ÖAMTC sowie bei Aufgaben von International Affairs in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten - vom Terminmanagement bis zur Reiseplanung.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen (z. B. Direktoriumssitzung), Veranstaltungen (z. B. Generalversammlung) sowie sonstigen Terminen und begleitest diese auch vor Ort. Dabei wirkst du unter anderem an der Abstimmung mit den Gremienmitgliedern mit.
• Du organisierst den nationalen und internationalen Austausch mit Partnerorganisationen und repräsentierst den ÖAMTC professionell.
• Du wirkst auch immer wieder bei der Planung und Organisation von Projekten mit.

Unser Angebot für dich:

• Wir leben New Work und Flexibilität: In unserem Mobilitätszentrum bieten wir dir ein modernes Bürokonzept. Außerdem hast du die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
• Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
• Unser Benefit-Koffer ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief, Zuschuss zum Mittagessen bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
• Wir fördern deine Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsangebote unserer internen ÖAMTC Akademie stehen dir zur Verfügung.

Das bringst du mit:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit – idealerweise im NGO- und/oder NPO-Umfeld.
• Du gehst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern um und begegnest allen gleichermaßen professionell und auf Augenhöhe.
• Du arbeitest äußerst strukturiert und organisiert, gleichzeitig sind dir ein guter Austausch und eine enge Abstimmung im Team wichtig.
• Dank deiner guten Englischkenntnisse kommunizierst du sicher und gerne in englischer Sprache – insbesondere schriftlich.

Unser Gehaltspaket für dich:

Für dich da:

Für dich da: