Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich ein anspruchsvoller Job mit Entwicklungspotential in einem modernen Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und großartigen Kolleginnen und Kollegen. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen und bieten dir dabei persönliche Freiheiten sowie die Sicherheit eines stabilen österreichischen Arbeitgebers im internationalen Konzernumfeld.

Das erwartet dich in deinem neuen Job:

• Du unterstützt gemeinsam mit einer Kollegin alle 3 Geschäftsführer, indem du Termine, Meetings und Veranstaltungen planst und koordinierst, Unterlagen für mehrere Teilnehmer vorbereitest und die Kalender eigenständig verwaltest
• Du überwachst den E-Mail-Posteingang, bearbeitest Anfragen nach Möglichkeit selbstständig und agierst als verlässliche Kommunikationsschnittstelle zu internen Stakeholdern
• Du unterstützt die Geschäftsführung in alle organisatorischen Belangen, stellst reibungslose Abläufe sicher und übernimmst Verantwortung für definierte Prozesse
• Du breitest Daten und Unterlagen vor (z. B. Präsentationen und Meeting-Dokumente)
Du pflegst die relevanten Leasing-Systeme (z. B. Sharepoint, Webdesk) und wirkst aktiv in Projekten mit

Das bringst du mit:

• Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du bist es gewohnt selbstständig zu arbeiten und besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Du erkennst Herausforderungen selbstständig und gehst diese proaktiv an
• Du bist es gewohnt in einem hektischen Umfeld zu arbeiten
• Du hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich)
Du arbeitest seit langem mit MS Office

Warum Raiffeisen Leasing?

• WIR-Gefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig, gestalten gemeinsam und verbringen auch abseits der Arbeit gerne Zeit miteinander.
• Wachsen: Einschulungsprozess mit Buddy, Kurse & Workshops – vielfältige Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in der Bankengruppe & ein durchlässiges System, für Pro-Aktive.
• New Way of Work: Variable Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten, Remote Work bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland & ein moderner „Zusammenarbeitsplatz“ im Büro.
• Gaumenfreuden im Büro: Gesundes und frisches Essen bekommst du in unserer Kantine wirklich günstig – auch, wenn die Preise anderswo steigen.
• Sonderkonditionen: Beim Auto- Leasing, bei Bankprodukten, Einkaufsrabatte, gratis Öffi-Ticket u. v. m. – finanziell bist du mit uns auf der sicheren Seite.
• Work & Family: Teilzeit, Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und Elternkarenz für Mütter sowie Väter – wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit.
• Gehalt: Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von 43.000,- Euro inkl. Überstunden vorgesehen. Was du tatsächlich verdienst, vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch.