Assistenz Der Geschäftsführung (Vor Ort) (M/W/D)

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Stellenbeschreibung

Du arbeitest organisiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick – und möchtest als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung zum Erfolg einer der spannendsten D2C-Marken Europas beitragen?

Dafür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisiert, Termine koordiniert, Unterlagen strukturiert vorbereitet und als zuverlässige Schnittstelle dafür sorgt, dass wichtige Themen im Blick bleiben und reibungslos umgesetzt werden. Um gemeinsam mit uns die nächste Stage von Pammys zu gestalten.

Wichtig: Wir sind eine Office-first-Company. Du arbeitest täglich in unserem Office in Niedernberg(nähe Frankfurt am Main) und bist nah am Team, an den Prozessen und an der Marke.

Aufgaben

• Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen für den Alltag
• Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen
• Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern
• Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt
• Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung mit
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich
• Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
• Du kommst gerne ins Office und bevorzugst den direkten Kontakt
• Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend

Gehalt: 40.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort