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Assistenz Der Geschäftsführung (W/M/D)

Posted on May 27, 2026

Wien, Austria
0 - 0 USD (yearly)

Part Time

Assistenz Der Geschäftsführung (W/M/D) job opportunity

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der UNIQA IT Services GmbH (UITS), dem IT-Dienstleister der UNIQA Group, als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Das erwartet dich:

Administrative und organisatorische Unterstützung der UITS-Geschäftsführung
Koordination und Organisation von Terminen für die UITS-Geschäftsführung
Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement, Bearbeitung von Belegen
Selbständige, bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben
Empfang und Betreuung von Besucher:innen
Vertretung bei Abwesenheiten der Assistenzkollegin
Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
Flexible Home-Office Einteilung nach Absprache
30 Stunden pro Woche

Wir erwarten uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Stellungen
Sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit dem MS-Office Paket

Du passt zu uns, wenn du:

handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast
eigenverantwortliches Handeln förderst
gerne Verantwortung übernimmst

Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen sowie in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!

JOB KEY FACTS

Standort: Wien, AT

Stundenausmaß: 38,5

Jährliches Mindestgehalt Brutto (Euro): 50.000

Startdatum: ab sofort

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen nur über unser Recruiting-Portal annehmen. Bitte bewirb dich online mit Klick auf „

Du strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso! Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Ausbildung und deiner Erfahrung im Zuge des Recruitingprozesses.

Wir freuen uns, dich im Rahmen eines Erstgespräches virtuell kennen zu lernen. Weitere Gespräche werden in Folge vor Ort in unserer Zentrale im UNIQA Tower in Wien durchgeführt.

Deine Ansprechperson

Laura Warmuth
Expert Talent Acquisition
& Onboarding
Untere Donaustraße 21
A - 1029 Wien

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