Assistenz Der Geschäftsführung (W/M/D)

Bestehendes stärken. Neues wagen. Zukunft sichern.

Seit über zehn Jahren bauen wir bei TheVentury gemeinsam mit Familienunternehmen, dem Mittelstand und Konzernen neue Standbeine auf – von der ersten Marktchance bis zur marktreifen Lösung. Über 500 Unternehmer:innen haben wir dabei begleitet, mehr als 50 neue Standbeine entwickelt und über 1.000 Prototypen gebaut.

Was uns verbindet: Wir denken mit, packen an und messen uns an Ergebnissen. Unsere Werte: unternehmerisches Denken, Leidenschaft, Wirkung und Zusammenarbeit.

Jetzt suchen wir dich für unser Office in 1070 Wien.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, näher am Kern des Unternehmens geht es nicht. Du hältst Strategie, Finanzen und Büro zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen und umgesetzt werden. Eine Position für Menschen, die Verantwortung übernehmen, bevor jemand danach fragt.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Du treibst strategische Projekte mit und für die Geschäftsführung voran.
• Du bekommst Einblick in den strategischen Fahrplan des Unternehmens.
• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Maßnahmen, die uns effizienter machen.

Finanzen

• Du bereitest Finanz- und Buchhaltungsprozesse vor und hältst sie am Laufen.
• Du verarbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und gleichst sie mit unserem Konto ab.
• Du bereitest gemeinsam mit der Geschäftsführung die Finanzberichte vor.
• Du koordinierst Anliegen mit unserer Steuerberatung, mit Partnern und Behörden.

Büro & Organisation

• Du sorgst für ein Büro, in dem man gern arbeitet: organisiert, angenehm, verlässlich.
• Du bist Ansprechperson für Gebäudemanagement und Hausverwaltung.
• Du koordinierst Workshop- und Gemeinschaftsräume und verwaltest Büromaterial und Lieferungen.

• Du studierst ein einschlägiges Fach (BWL, Finanzen, Rechnungswesen) oder bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit, egal ob angestellt oder selbstständig.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch (mindestens C1), sowie gutes Englisch.
• Du bist berechtigt, in Österreich zu arbeiten.
• Du arbeitest strukturiert und genau, übernimmst Verantwortung, ohne dass jemand danach fragen muss.
• Du arbeitest gern und sicher mit digitalen Werkzeugen, besonders mit Microsoft-Programmen (Fokus: Excel), und setzt KI-Werkzeuge gezielt in deinem Arbeitsalltag ein.
• Du bist neugierig und lernst gern dazu.
• Kenntnisse in Rechnungswesen oder unserer Buchhaltungssoftware BMD sind ein Plus, keine Voraussetzung. Was fehlt, lernst du bei uns und du bringst die notwendige Motivation dafür mit.

• Verantwortung ab dem ersten Tag und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein Umfeld, in dem Ideen zählen, unabhängig davon, wie lange jemand dabei ist.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder Privatleben vereinbaren lassen.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig stärkt.

Transparenz gehört bei uns dazu – auch beim Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 34.637,40 € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis). Wir bieten 40.000 € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis, All-in, 14 Gehälter), 25-30 h/Woche entsprechend anteilig.

• Bewerben in 5 Minuten: Lebenslauf hochladen oder LinkedIn-Profil verbinden, dazu wenige kurze Fragen. Ein Anschreiben brauchst du nicht.
• Antwort innerhalb einer Woche: Wir sehen uns deine Bewerbung persönlich an und melden uns – in jedem Fall.
• Kennenlern-Tag: Ein halber Tag bei uns (ca. 3–4 Stunden): Du stellst in rund 5 Minuten dich und ein Projekt vor, das du verantwortet hast, und bearbeitest gemeinsam mit anderen eine praxisnahe Aufgabe.
• Klare Entscheidung: Zusage oder Absage mit ehrlicher Begründung – bis zu einem Termin, den wir dir am Kennenlern-Tag nennen.

Bei TheVentury sind alle willkommen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensweg. Wir wissen, dass persönliche Umstände unterschiedlich sind, und finden gemeinsam ein Arbeitsmodell, das passt.

Wenn du gern Verantwortung übernimmst und ein Unternehmen von innen mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf dich.