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Assistenz (W/M/D) Vorstand Operations
Posted on Oct. 6, 2025
- Köln, Germany
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Assistenz (w/m/d) Vorstand Operations
Köln
unbefristet
Vollzeit
Deine Verantwortung
- Du übernimmst als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten Ressort der KZVK und sorgst für die notwendige Entlastung im operativen Tagesgeschäft.
- Dazu gehört die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen, die Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Workshops (digital und in Präsenz), deren Vorbereitung als auch Nachbereitung.
- Du koordinierst, delegierst und überwachst die unterschiedlichsten Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch. Dabei punktest Du mit Deiner zuverlässigen Art.
- Du hast die notwendige Parkettsicherheit, tritts freundlich und kompetent für das gesamte Ressort auf und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Ansprechpartner/innen bestens betreut werden.
Dein Profil
- Du hast eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Managementbereich und eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund. Gerne auch ein kaufmännisches Studium mit Fokus auf BWL.
- Eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch ist zwingend notwendig für diese Position.
- Auch in hektischen Phasen überzeugst Du durch selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln, ein hohes Engagement und eine große Einsatzbereitschaft. Proaktives Agieren mit Hands-on-Mentalität zeichnet Dich aus.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, hast ein gutes Zahlenverständnis und Spaß an der Arbeit mit einer modernen IT-Infrastruktur. Die Arbeit in einem kleinen Team setzt Loyalität und Teamspirit voraus.
Diese Vorteile erwarten Dich:
Betriebliche Altersversorgung
Sichere Arbeitgeberin
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Drei freie Tage plus
Zentrale Lage im Herzen Kölns
Kontakt
Werde Teil unseres Teams – bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für telefonische Vorabinformationen steht Dir unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung.
Carmen Wagner - Personalreferentin
Telefon +49 221 2031 168
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