Back Office Specialist

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BACKOFFICE / EVENT OPERATIONS – KALEYDO/NEC S.r.l. (Scandicci – FI)

Per ampliare il nostro team interno, Kaleydo è alla ricerca di una figura di Backoffice / Event Operations con esperienza, metodo e nervi saldi.

Siamo un’azienda leader nella progettazione tecnica e produzione di eventi di lusso in Toscana e in Italia. Ci occupiamo di audio, lighting, scenografia e design esperienziale per matrimoni esclusivi, eventi privati e corporate.

Cerchiamo una persona capace di muoversi con naturalezza tra clienti internazionali, fornitori, wedding planner e colleghi, mantenendo sempre il controllo delle operazioni.

Se cerchi un lavoro statico, non è questo il posto giusto.

Qui il ritmo è alto, la stagione intensa e la soddisfazione proporzionale al livello di impegno.

COSA FARAI

• Gestirai la comunicazione con clienti e fornitori italiani e stranieri.
• Supporterai i reparti commerciale, tecnico e amministrativo nel coordinamento quotidiano.
• Inserirai e aggiornerai dati e documenti nel gestionale Kaleydo Manager, garantendo precisione assoluta.
• Parteciperai alla stesura di preventivi, ordini e file tecnici per eventi.
• Durante il primo anno, prenderai parte anche a sopralluoghi e meeting operativi (alcuni pomeriggi o sabati) per conoscere a fondo la macchina Kaleydo.

CHI CERCHIAMO

• Esperienza reale in ruoli di backoffice, segreteria organizzativa o customer care in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2/C1).
• Dimestichezza con ambiente Mac e strumenti come Pages, Numbers, Mail, iCloud.
• Capacità di gestire ritmi intensi, multitasking e priorità operative.
• Eccellente predisposizione al lavoro in team con reparti grafici, tecnici, logistici e commerciali.
• Mentalità “da campo”: ordine, metodo e capacità di reagire sotto pressione.

COSA OFFRIAMO

• Inserimento immediato in un team affiatato, tecnologico e ambizioso.
• Formazione diretta sul campo con i reparti operativi.
• Opportunità di crescita e di specializzazione nel mondo degli eventi di alto livello.
• Retribuzione commisurata all’esperienza, con apertura a profili senior.

- Sede di lavoro: Scandicci (FI)

- Orario: Full time, con disponibilità occasionale extra orario (pomeriggi o sabati)

- Inserimento: immediato

ITER DI SELEZIONE

• Le candidature saranno accettate fino al 10 novembre.
• Entro il 17 novembre verrà comunicato ai candidati l’esito della prima fase di valutazione.
• A partire da lunedì 25 novembre inizieranno i colloqui individuali con i profili che avranno dimostrato il perfetto match e coerenza con il ruolo.

Kaleydo è precisione, ritmo e visione.

Se pensi di essere la persona giusta per far parte di una macchina organizzativa che non si ferma mai, inviaci il tuo CV.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese

Benefit:

• Bevande gratis
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Mensa aziendale
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale
• Viaggi premio

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

• 50018 Scandicci, FI: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

• Back Office: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)