Directie Assistent

Een veelzijdige en uitdagende functie als Directie Assistent bij één van de grootste rechtsbijstandsverzekeraars van Nederland. Ben je optimistisch, proactief en kan jij snel schakelen, ben je discreet en doe jij de extra stap, dan zijn we op zoek naar jou!

Dit ga je doen als Directie Assistent
Als Directie Assistent ondersteun je de directeuren Rechtshulp en Juridisch Servicecenter van DAS. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en helpt de directeuren met diverse taken, zoals:

• Complex agenda- en mailbeheer.

• Het opvolgen van acties, het bewaken van deadlines en het doen van voorbereidend werk voor diverse vergaderingen.

• Ondersteunen bij administratieve taken zoals declaraties, facturen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

• Beoordelen van verzoeken en stellen van prioriteiten.

• Je notuleert directievergaderingen, waarborgt de juistheid en volledigheid van de notulen en zorgt ervoor dat deze tijdig gedeeld worden. Na vaststelling van de notulen rappelleer jij stakeholders op de actiepunten.

• Je neemt deel aan de MT overleggen, waarbij je verantwoordelijk bent voor inhoud en tijdige verspreiding van de agenda en actielijst.

De zaken waaraan jij werkt hebben vaak een grote impact op de organisatie. Geheimhouding en integriteit zijn daarom sleutelwoorden.

Je bent sterk organisatorisch onderlegd waardoor de directeuren volledig op jouw zorgvuldigheid en professionaliteit kan rekenen. Communicatief ben je sterk en je vooruitziende blik zorgt ervoor dat je gevraagd en ongevraagd inspeelt op belangrijke issues. In stressvolle situaties weet jij rust en overzicht te behouden.

Hier kom je terecht

Bij DAS vinden we het belangrijk om het recht toegankelijk te maken voor iedereen. Onze organisatie wordt gekenmerkt door het mensgerichte karakter en collegialiteit. Onze cultuur is uit te drukken in de volgende waarden: menselijk, slim, open, betrokken en optimistisch.

Het directiesecretariaat van DAS bestaat momenteel uit twee Executive Assistants die worden aangestuurd door een meewerkend teamleider. Jij bent binnen het directiesecretariaat het eerste aanspreekpunt in de ondersteuning van de directeuren Rechtshulp en Juridisch Servicecenter en werk je nauw en in goede sfeer samen met je teamgenoten. Iedereen kan bij jullie terecht. Het team heeft een vast wekelijks overleg en zorgt onderling voor goede bereikbaarheid en een dagelijkse bezetting op kantoor.

Jouw standplaats wordt ons hoofdkantoor in Amsterdam, maar je werkt ook deels vanuit huis. Jouw werkplek in Amsterdam is goed te bereiken met het openbaar vervoer en is slechts 5 minuten lopen vanaf station Amsterdam Bijlmer ArenA.

• 
  HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot directiesecretaresse.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een grote commerciële organisatie.

• Ervaring met notuleren van directievergaderingen.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, waarvan 2 dagen per week op kantoor.

• Parttime dag op dinsdag of donderdag.

• Ruime ervaring met de verschillende MS Office-programma’s.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en in schrift.