Direction Générale

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Description de poste

PROFIL DU POSTE

Titre du poste : Direction

Relève de : Du conseil d’administration de l’ACEF

SOMMAIRE DU POSTE

La personne qui occupe le poste à la direction de l’ACEF doit planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources humaines, financières et matérielles dans le respect des budgets alloués et de la manière la plus efficiente et efficace possible et ce sur l’ensemble du territoire couvert par l’organisme.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Fonctions générales

1. Veille au bon fonctionnement de l’ACEF et de l’application des décisions du Conseil d’administration.

2. Présente au Conseil d’administration un plan de travail annuel contenant toutes les mesures pour atteindre les objectifs prévus et les mesures pour améliorer l’efficience et l’efficacité dans la prestation des services et de leurs développements, la gestion des ressources humaines et en assure le suivi périodiquement.

3. Présente au Conseil d’administration un rapport annuel selon les normes en usage pour fins de présentation à l’Assemblée générale annuelle.

4. Planifier, organise, dirige et contrôle l’organisme dans le respect des ressources budgétaires.

5. Assure la supervision des tâches du personnel et maintient la cohésion dans les équipes de travail.

6. Voit à ce que chaque employé.e comprenne et assume pleinement les tâches et responsabilités de leur profil de poste.

7. Voir à l’évaluation du rendement de toutes les catégories de personnel annuellement, en assure le suivi auprès de ceux-ci et partage son évaluation sous la forme d’un rapport global auprès du Conseil d’administration.

8. S’assure du maintien des compétences de toutes les catégories de personnel et propose annuellement un plan de formation continue et apporte tout le soutien nécessaire à ceux-ci.

9. S’assure du respect de la mission, vision et valeurs de l’ACEF dans toutes les sphères d’activités de l’organisme tant à l’interne qu’à l’externe.

10. S’assure du respect et de l’application des différentes politiques et procédures adoptées par le Conseil d’administration en assure le suivi et sa mise à jour.

11. Coordonne et supervise les activités de sensibilisation et de représentation externe de l’organisme.

12. Suscite et négocie des partenariats avec les différents partenaires.

13. Assure la visibilité de l’organisme dans les MRC desservies par l’ACEF.

14. Assure les liens avec les organismes subventionnaires et bailleurs de fonds par le dépôt de rapports, d’analyse, de rencontres.

Attributions spécifiques

15. Assiste aux assemblées régulières, spéciales et annuelle du Conseil d’administration.

16. Soumet des sujets à inscrire au projet d’ordre du jour lors des rencontres du Conseil d’administration et prépare s’il y a lieu, les résolutions nécessaires pour leur adoption.

17. Assure le suivi des résolutions adoptées par le Conseil d’administration et en fait rapport lors des séances ultérieures.

18. Planifie et organise les services offerts par l’ACEF, en assure le suivi et propose les ajustements nécessaires au développement de l’organisme.

19. Assure le lien avec les partenaires locaux et régionaux du réseau de la santé et des services sociaux, des organismes communautaires et des instances gouvernementales pour travailler et assurer le continuum de services.

20. Recrute, accueille et supervise les personnes bénévoles en collaboration avec les employé.es et le Conseil d’administration de l’ACEF.

21. S’implique dans les campagnes sensibilisation de l’ACEF , en fait la promotion auprès des différents médias et de la population en général.

22. S’assure de la mise à jour régulièrement du site Web et de la page Facebook de l’ACEF et assure une veille stratégique.

23. Collabore par des textes ou autres a mieux faire connaître les services de l’ACEF et ses partenaires.

24. Maintient des liens étroits avec le regroupement national et en fait un suivi régulier auprès du Conseil d’administration de l’ACEF.

25. Élabore et conçoit différentes stratégies dans la recherche de projets spéciaux qui répondent aux besoins exprimés par les familles, les collaborateurs et en fait un suivi régulier auprès du Conseil d’administration.

PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/Expérience/Certification

· Diplôme d’études universitaires en administration-finances et comptabilité, en sciences sociales ou en développement.

· Expérience minimale de deux (2) ans dans un rôle de direction générale.

Connaissances

· Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

· Bonne connaissance des principes de gestion et de leurs applications.

· Très bonne maîtrise de la suite Office.

· Très bonne maîtrise des outils de travail collaboratif.

· Maîtrise de l’anglais serait un atout.

Compétences et aptitudes requises

· Capacité à appliquer le processus de gestion, le P.O.D.C.

· Sens de l’organisation.

· Leadership.

· Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités.

· Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable.

· Capacité à communiquer.

· Capacité à évaluer le rendement des employés et à donner une rétroaction à ceux-ci.

· Capacité à superviser et encadrer des personnes.

· Discrétion, empathie.

· Polyvalence et flexibilité.

· Rigueur, souci de l’excellence et minutie.

· Grande capacité à travailler en équipe.

· Grande capacité à travailler en collaboration avec un Conseil d’administration.

Caractéristiques du poste

Prise de décisions/Résolutions de problèmes

Défis

· Planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources humaines, financières et matérielles.

· Travailler sur plusieurs dossiers à la fois avec différents partenaires.

· Développer les points de services dans la Péninsule gaspésienne.

· Travailler avec différentes clientèles les employés.es. et avec les différents partenaires externes.

Autonomie

· Poste qui nécessite beaucoup d’autonomie. Le titulaire du poste décide de l’ordre d’exécution de ses tâches quotidiennes et des activités à tenir pour le bon roulement de la l’organisme.

· Gère les ressources humaines, financières et matérielles de la manière la plus efficace possible dans le respect des budgets alloués.

· Le titulaire du poste identifie ses besoins spécifiques de formation, ceux des employés.es et propose un plan de formation continue.

Leadership / Niveau de supervision

· La supervision est assurée par des rencontres avec le Conseil d’administration de l’organisme et par la remise de différents documents (plan de travail périodique et annuel; rapports statistiques, rapport annuel, budget; évaluation, analyses diverses, etc.).

· Étroite collaboration avec l’équipe de travail et le Conseil d’administration.

Communication

Interne

· Avec le personnel de l’ACEF.

· Avec les membres du Conseil d’administration de l’ACEF

Externe

· Partenaires, regroupements, comités etc. Selon les priorités établies en collaboration avec le Conseil d’administration.

· Les médias et les réseaux sociaux.

Horaire de Travail

Salaire Annuel

Horaire de travail 35 heures semaines

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 53 000,00$ par an

Avantages :

• Congés payés
• Régime de retraite

Lieu du poste : Télétravail hybride à Matane, QC G4W 1N8