Douane B-Medewerker Veterinair

Douane Rotterdam Haven (DRH) is één van de regiokantoren van Douane Nederland. DRH kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de ruim 850 medewerkers verdeeld over verschillende teams hun werkzaamheden uitvoeren. Rotterdam Haven kent de primaire processen klantmanagement, fysiek toezicht (o.a. Scan & detectie, OSODT, LVT, duikteam, HARC/TBB, onbewapend) en werkzaamheden omtrent het proces aangiftebehandeling (Centraal Werkpunt, Veterinair en Binnenbrengen/Uitgaan). Daarnaast zijn er het Bureau Managementondersteuning, het Centraal Roosterbureau, het Dutch Customs Practical Training Centre en het Technisch team i.o. om de primaire processen te ondersteunen. Het kantoor wordt geleid door een directeur en een plaatsvervangend directeur. Rotterdam Haven is opgedeeld in 5 units en heeft zes werklocaties.

DRH is als organisatie volop in ontwikkeling. Binnen DRH werken we volgens onze kernwaarden: wendbaar, integer en veilig. Integriteit is voor ons een belangrijk thema in alles wat we doen. Daarnaast stimuleren we vanuit het programma Samen Werken in Haven (SWiH) samenwerken, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en werken in een lerende organisatie. Dat biedt jou de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de organisatie. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel.

Jij bent als administratief medewerker de spin in het web voor de rest van de afdeling waar je werkzaam bent. Jij bereidt het werk voor je collega’s voor. Jij zorgt voor een optimale ondersteuning op vooral administratief gebied zodat je collega’s de controles op de binnengekomen goederen kunnen uitvoeren. De afdeling waar je komt te werken is de afdeling Veterinair. Hier wordt gecontroleerd of onder andere levende dieren, dierlijke producten, hooi en stro geen gevaar opleveren voor de gezondheid als deze de Europese Unie inkomen.

Jouw collega’s zijn vooral bezig met het afstemmen met dierenartsen en collega’s van andere afdelingen of de certificaten die bij veterinaire goederen horen, juist zijn. Jij zorgt met jouw werkzaamheden voor een optimale voorbereiding in de werkzaamheden van jouw collega’s. Jij ondersteunt door het aannemen van de documenten die de koeriersdiensten afleveren op het Douanekantoor. Jij stempelt hierbij de documenten juist af en maakt daarbij de koppelingen in de systemen. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s uit het team Veterinair, andere teams van de douane en met de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De afdeling waar jij gaat werken bestaat uit ongeveer 40 collega’s verdeeld over twee teams.

• Er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Je dagelijks mag leren van experts.
Je bijdraagt aan de kwaliteit van de administratieve ondersteuning.

"Ik werk graag bij Team Veterinair omdat ik een bijdrage lever aan de voedselveiligheid met mijn werkzaamheden en dat doe ik binnen een hecht team. Mijn werkzaamheden zijn door het contact met klanten en collega’s zeer afwisselend en bevatten de belangrijke taak de gezondheidsdocumenten klaarmaken voor grondige controle door mijn collega’s! - Daniëlle B-medewerker Veterinair.

Voor deze functie gaan we uit van werk en denkniveau op B niveau.
Dit kun je als volgt aantonen:

• Je bent in het bezit van een MBO-2 bij voorkeur in de richting van administratie.
• of, je hebt aantoonbaar MBO-2 werk en denkniveau door relevante werkervaring.

Overige functie eisen:

• Je bent een teamplayer
• Je beschikt over gedegen kennis van automatiseringssystemen
• Je hebt verantwoordelijkheidsbesef
• Je bent resultaat gericht in je werkzaamheden

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat er in de matchingsprocedure geen onderscheid wordt gemaakt tussen horizontale en verticale kandidaten van de Douane. Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen (en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.

Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrang kandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. (17 februari)
• In de week van 24 februari vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met:
Rowena Verkaaik (Teamleider) tel. 06-25692549 of Dylan van Loenhout (Teamleider) tel. 06-46891738

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met:
Kars Willemstein (HR Adviseur) 06-27590887