Employé Administratif : Service Facturation (Mi-Temps) H/F

Rcarré et ses filiales recherche un/une employé(e) administrative pour leur service Facturation.

Proposition d’un contrat à durée indéterminée à mi-temps avec possibilité dans le futur d’une augmentation du temps de travail.

Début dès que possible.

Mission principale :

L'Agent de Facturation est responsable du processus de facturation au sein de l'entreprise. Il/elle assure l'émission des factures et leur suivi, tout en garantissant leur conformité et en veillant à la satisfaction des clients.

Il/elle est en contact avec les clients afin d’expliquer ou de modifier les factures émises.

Responsabilités :

• Émission des factures : Préparer et émettre les factures clients en fonction des contrats et des prestations réalisées.
• Vérification des données : S'assurer de la bonne collecte des informations nécessaires à la facturation (quantité, prix, remises, taxes, etc.).
• Gestion des litiges : Traitement administratif des litiges dans nos outils internes pour le bon traitement par leurs responsables.
• Archivage des documents : Organiser l'archivage des factures et des documents relatifs à la facturation conformément aux règles internes.
• Contrats : transformation des commandes clients en contrats dans nos outils internes

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel et des logiciels de gestion de facturation.
• Connaissance des principes comptables et fiscaux liés à la facturation.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bonnes capacités de communication et d'écoute.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
• Toute expérience dans un société du secteur informatique est un réel atout.

Formation :

• Bac+2 minimum et 5 ans d’expérience dans un domaine similaire.

Qualités recherchées :

• Sens du détail et de la précision.
• Autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Français et anglais.