Execution & Operations Lead (M/W/D)

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Die Spreenauten GmbH

Gegründet 1999 als Einzelunternehmen, sind wir inzwischen hauptsächlich im Bereich der Kommunikationstechnik tätig. Zudem entwickeln wir Hard- und Software in verschiedenen Bereichen. Nach dem Verkauf einzelner Geschäftsteile im Jahr 2010 sind wir wieder ein kleines Unternehmen und beschäftigen derzeit rund 40 Mitarbeiter an unseren Standorten in Berlin und Vigo (Spanien).

Wir verfolgen einen klaren Startup- und Day-One-Ansatz und treiben stetig neue Ideen und Projekte voran. Bei unserem Standort in der Pestalozzistraße handelt es sich um ein Ladenbüro (back to the roots), in der Meeraner Straße sind wir eher industriell aufgestellt.

An beiden Standorten bieten wir kostenloses Mittagessen, Getränke und Snacks für alle unsere Teammitglieder an. Fairness, Gleichbehandlung und Respekt sind unsere zentralen Werte, die wir auch in unserem Mission Statement festgeschrieben haben.

Wir arbeiten schnell, unternehmerisch und pragmatisch. Entscheidungen werden zügig getroffen. Ideen werden umgesetzt – oder verworfen.

Was uns aktuell fehlt, ist eine starke operative Instanz, die sicherstellt, dass Dinge konsequent abgeschlossen werden.

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Execution & Operations Lead (m/w/d). In dieser Schlüsselposition tragen Sie die Verantwortung für die Steuerung und Optimierung von operativen Prozesse sowie die erfolgreiche Umsetzung strategischer Projekte. Sie sind verantwortlich für die Koordination verschiedener Teams, die Sicherstellung effizienter Abläufe und die kontinuierliche Verbesserung unserer Geschäftsprozesse. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um operative Herausforderungen zu meistern und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Ihre Expertise trägt maßgeblich zur Skalierung unseres Unternehmens bei und sorgt für eine reibungslose Umsetzung unserer Geschäftsziele.

Aufgaben

• Leitung und Steuerung der operativen Abläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung hoher Qualitätsstandards
• Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Koordination und Führung interdisziplinärer Teams sowie Förderung einer produktiven Zusammenarbeit
• Überwachung der Projektfortschritte, Identifikation von Risiken und proaktive Steuerung von Maßnahmen
• Analyse operativer Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Performance
• Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung strategischer Initiativen
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Compliance-Standards und regulatorischer Vorgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation oder -> siehe Alternativ:
• Alternativ: Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Operations, Projektmanagement oder ähnlichem Umfeld oder vorangegangen Entrepreneurship.
• Ausgeprägte Führungsfähigkeit sowie Erfahrung in der Leitung interdisziplinärer Teams
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, Projektmanagement
• Erfahrungung mit Jira / Confluence o.ä. Tools ist von Vorteil
• Vor allem ist und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Problemlösungskompetenz wichtig.

Umfeld
Sie arbeiten in einem IT getriebenem Umfeld mit teils sehr großen Kunden und Geschäftspartnern. Unser Fokus liegt dabei auf der Zusammenarbeit vor Ort. Remote ist tageweise bzw. situativ möglich allerdings nicht permanent. Einer 4-Tage-Woche stehen wir offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere operativen Prozesse weiterzuentwickeln. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen (brutto p.A. Vollzeit 5 Tage) und den frühstmöglichen Eintrittstermin an.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 37.458,64€ - 70.528,60€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort