Fællesskabskoordinator Med Et Veludviklet Administrator-Gen

Vi leder efter en koordinator/administrator, der kan begå sig i folkeoplysningsloven, som var den et fintunet strengeinstrument, og kan få fællesskaber, demokrati og aktivt medborgerskab til at blomstre ud af de “tørre” tal og paragraffer.

Kan du (næsten) alle hjørner af folkeoplysningsloven? kan du beregne tilskudsbrøker, deltagerbetaling og elsker du at få de rigtige paragraffer til at passe med alle de (u)mulige projektforløb, samarbejder, kultur- og læringsfællesskaber, dine kolleger præsenterer for dig? Eller vil du rigtigt gerne lære det? Så er det dig, vi leder efter.

Har du samtidig en forkærlighed for regneark, måske endda kendskab til Business central 365 eller ASA, som er aftenskolernes administrationssystem, så har vi drømmejobbet til dig!

Du behøver ikke kunne det hele på forhånd, og du må gerne være nyuddannet – du vil under alle omstændigheder møde en stejl læringskurve i starten. Vi er nemlig FO-Aarhus, en af landets største skoler indenfor folkeoplysende voksenundervisning , og vi er kendte for og stolte af at være nyskabende, kreative folkeoplysere, der konstant udvikler og udforsker hvad folkeoplysningen kan.

Vi har en vidt forgrenet vifte af aktiviteter under vores paraply, men fælles for dem alle er det folkeoplysende fællesskab, der skal understøtte deltagernes lyst og evne til at tage ansvar for eget liv og deltage aktivt i samfundslivet.

Om jobbet:
Du bliver bindeleddet mellem udvikling, kursusafdelingen og holdadministration. I krydsfeltet mellem samarbejdspartnere, kommunale forvaltninger og dine kreative kolleger bliver du i tæt samarbejde med skolelederen, kursuschefen og udviklingsteamet ansvarlig for vores holdadministration indenfor alle tre forretningsområder: “Erhverv og beskæftigelse”, Inklusion og Ligeværd” samt “Kultur og Medborgerskab”.

Du får en stor kontaktflade, både internt i organisationen og eksternt til vores mange samarbejdspartnere, der vil se dig som en af deres primære kontaktpersoner i det daglige. Du vil skulle deltage i udviklings- og opfølgningsmøder med vores mange samarbejdspartnere, så du er med i projekterne fra starten, og det bliver dit ansvar med udgangspunkt i folkeoplysningsloven at beregne holdpriser, tilskudsmodeller og lærerlønninger på vores holdaktiviteter.

Du vil være ansvarlig for en del af praktikken omkring deltagerregistrering, holdoprettelse, lokalebooking, tilmeldinger og afmeldinger til kurser, aflønning af og dialog med undervisere og løbende administration af vores aftenskolehold. Du vil være tovholder på en række af vores samarbejdsaftaler med Aarhus Kommune, og du vil skulle bidrage til den løbende budgetlægning og de halv- og helårlige regnskabsopgørelser til Sport og Fritidsforvaltningen i Aarhus Kommune.

Din baggrund:
Vi har ikke en forudfattet holdning til hvilken uddannelsesbaggrund, du skal have. Du kan være humaniora-, it, eller data-uddannet, administrations- eller økonomiuddannet. Det vigtigste er, at du har nemt ved at lære, at du kan overskue kompleksitet, har en grundlæggende økonomiforståelse, og at du kan se sammenhænge, analysere og tænke forretningsstrategisk.

Du behøver ikke elske rutinearbejde, men du skal kunne fordybe dig i detaljen og holde fast i strukturen, når det er nødvendigt. Samtidig må du gerne være nysgerrig på hvad dine kolleger laver og indstillet på, at vi i det daglige er et hold, der arbejder sammen og hjælper hinanden.

Excel er et must, og du skal have lyst til og flair for at sætte dig ind i nye it-systemer. Erfaring er bestemt ingen hindring, men det er ikke et krav. Det er en fordel at kende til folkeoplysning og aftenskoler, men det er heller ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Et udadvendt job, hvor din indsats gør en forskel for rigtigt mange mennesker.

• En arbejdsuge med både rutineopgaver og udviklingsprojekter, hvor dagene sjældent ligner hinanden.

• Et rummeligt, socialt arbejdsfællesskab med kolleger i alle aldre, der brænder for det, de laver, og gerne giver kollegaen en hånd med, når det er nødvendigt.
  
  

Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. oktober 2025.
Ansøgningsfrist er 18. august 2025, kl. 12 med første samtalerunde 21. og 22. august 2025. Ansøgningen sendes til koordinator@fo-aarhus.dk.

Spørgsmål til stillingen kan rettes pr. mail til skoleleder Anne Thorø Nielsen på atn@fo-aarhus.dk.

Om FO-Aarhus
Foreningen FO-Aarhus blev stiftet i 1973 under navnet Frit Oplysningsforbund i Aarhus.

Vores virke udspringer af den folkeoplysende voksenundervisning i henhold til folkeoplysningslovens formålsparagraffer om den frie folkeoplysende virksomhed, der bygger på demokrati, grundlæggende friheds- og menneskerettigheder, fællesskab og de enkelte initiativtageres og idégrundlag

Med dette udgangspunkt har vi gennem mere end 50 år udviklet vores forretning til i dag at omfatte en større aktivitetsportefølje med en række tilknyttede selskaber og organisationer, således at virksomheden FO-Aarhus i dag er en af landets største aktører indenfor sit felt, målt på undervisningstimer.

Den officielle betegnelse er aftenskole, men aktiviteten rummer udover en traditionel aftenskole en lang række dagsaktiviteter, seniordaghøjskole, foredragsvirksomhed, projekter med beskæftigelsesfremmende sigte, målrettet ledige, psykisk sårbare, kulturelle arrangementer, særligt tilrettelagte ungdomsuddannelser for unge med udviklingshandicap, og socialøkonomiske køkkener. Se mere på www.fo.dk .