Find Your Next Job

Oslo universitetssykehus

Helsesekretær/Sekretær

Posted on May 9, 2025

Oslo, Norway
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Barne og ungdomsklinikken, Kontorseksjon barn, Oslo universitetssykehus HF

(i ny fane)

Om stillingen

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Vi er til sammen ca 20 sekretærer som arbeider på Avdeling for Barnemedisin og transplantasjon (BTX) på Rikshospitalet. Seksjonen betjener sengeposter og poliklinikk med svært høy aktivitet. Som helsesekretær/sekretær har vi ansvar for koordinering av innleggelser, dagbehandling og polikliniske konsultasjoner, pasientadministrative registreringer i DIPS, samt telefoner og tilrettelegging for pasienter og pårørende. Dette i nært samarbeide med sykepleiere, leger og andre fagarbeidere i sykehuset. Har du lyst til å jobbe sammen med oss?

Vi har ledig vikariat fra 01.06.25 til 31.05.26 med mulighet for forlengelse.

Kontorseksjonen for barn har ansvar for et bredt spekter av kontortjenester i forskjellige enheter, og det må påregnes noe rullering mellom arbeidsoppgavene.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

Snarest

Arbeidsgiver:

Oslo universitetssykehus HF

Sted:

Oslo

Stillingstittel:

Helsesekretær/Sekretær

Stillinger:

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Vikariat

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4967769287

Startdato:

01.06.2025

Sluttdato:

31.05.2026

Del på X

Del på LinkedIn

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

Koordinere pasientforløp i samarbeid med behandlere og annet helsepersonell
Organisere og følge opp timebøker og henvisninger
Bestille tolk, pasienttransport og overnatting
Registrere pasientopphold i DIPS
Betjene telefonhenvendelser
Betjene ekspedisjon ved behov
Forefallende kontorarbeid
Ivareta pasientens behov og sikre god informasjon før, under og etter behandling
Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og pasientlogistikk
Oppgavene vil kunne endres ut fra seksjonens behov

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

Autorisasjon som helsesekretær, relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Erfaring med pasientkoordinering eller annen relevant administrativ rolle er en fordel.
Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig på norsk.Bør ha gode engelskkunnskaper.
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og jobbe selvstendig.
Kjennskap til bruk av helsefaglige IT-systemer (DIPS eller tilsvarende) er ønskelig, samt generelt god kompetanse innen IT.
Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel.

Personlige egenskaper

Du er en serviceinnstilt og imøtekommende medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
Strukturert og nøyaktig i arbeidet.
God evne til å samarbeide og skape tillit.
Du er fleksibel.
Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.

Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden. Dette danner grunnlag for vurdering av kompetanse og fastsettelse av lønn.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

En meningsfull jobb, hvor du gjør en forskjell for pasientene våre.
Et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer.
Du styrer din egen arbeidshverdag, og det er noe mulighet for hjemmekontor.
Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.
Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Adresse:

Sognsvannsveien 20, 0372 Oslo, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Sara Kostic

Seksjonsleder

Telefon:

+4791100944

Om arbeidsgiveren

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling
Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Tailor Your Resume for this Job

Share with Friends!

Similar Jobs

Sykehuset i Vestfold HF