Hr-Assistenz (M/W/D) Teilzeit (25-30h)

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Als führender Online-Shop für Handarbeitswaren in Deutschland und Österreich begeistern wir täglich tausende Menschen für ihr kreatives Hobby. Mit einem Wachstum von 70% pro Jahr gestalten wir aktiv die Zukunft der Handarbeitsbranche.

Für unser Team in Berlin-Adlershof suchen wir ab sofort:

HR-Assistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30h)

Du unterstützt uns bei allen administrativen HR-Aufgaben und arbeitest dabei eng mit unserer Geschäftsführerin Mandy zusammen. Als organisatorisches Rückgrat unserer Personalarbeit sorgst du dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen – von Stammdatenpflege über Terminkoordinierung bis zur Zuarbeit für Lohnabrechnungen.

Deine Aufgaben

• Du pflegst die Stammdaten unserer Mitarbeiter und sorgst für aktuelle Personalakten

• Du koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche, Onboarding-Termine und andere HR-Meetings

• Du schaltest Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen und behältst die Bewerbungseingänge im Blick

• Du bereitest alle relevanten Daten für die monatliche Lohnabrechnung auf und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen

• Du organisierst das Onboarding neuer Mitarbeiter (Vertragsversand, Equipment-Bestellung, Einführungsplanung)

• Du verwaltest Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Das bringst du mit

• 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – besonders bei vertraulichen Daten

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnabrechnung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Service-Mentalität und Freude am Umgang mit Menschen

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 25-30 Stunden pro Woche

• Hybrid-Arbeitsmodell (2 Tage Berlin-Büro, Rest Homeoffice)

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment

Bereit durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12489 Berlin