Find Your Next Job

Hr Business Partner (M/W/D)

Posted on July 31, 2025

  • Full Time

Hr Business Partner (M/W/D) job opportunity

Tailor Your Resume for this Job


  • Osnabrück
  • 40 Std./Woche
  • Ab sofort
  • Homeoffice (bis zu 60%)

Kaffee Partner Holding GmbH

Das ist Ihr neuer Arbeitgeber:

Kaffee Partner ist Marktführer bei der Ausstattung mittelständischer Unternehmen mit hochwertigen Kaffeevollautomaten und Wasserspendern. Über 70.000 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz genießen tagtäglich unser sprudelndes Wasser sowie unsere frisch gebrühten Kaffeespezialitäten auf Knopfdruck. Mit Leidenschaft für Kaffeegenuss und innovative technische Lösungen begeistert ein mehr als 600-köpfiges Team unsere Kunden jeden Tag aufs Neue.

Unsere Zentrale in Osnabrück ist die berufliche Heimat von über 300 Kolleg:innen, die jeden Tag gemeinsam daran arbeiten, außergewöhnliche Genussmomente zu schaffen. 50 Jahre Genuss, Service und Vertrauen - wir sagen da geht noch mehr mit Ihrer Unterstützung!

Das ist Ihr Job:

  • Betreuen und Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften eines definierten Betreuungsbereiches in allen personalrelevanten Fragen
  • Sparringspartner für unsere Führungskräfte bei strategischen und operativen HR-Themen
  • Abstimmen und Umsetzen von Organisationsveränderungen sowie personellen Einzel- und Disziplinarmaßnahmen
  • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Optimieren und Digitalisieren von HR Prozessen
  • Eigenständiges Leiten und Umsetzen von HR Projekten, wie z. B. dem weiteren Rollout und der Etablierung unseres neuen HR-Managementsystems
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting und Entgeltabrechnung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann:frau
  • Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise als HR Business Partner oder Personalreferent:in in einem mittelständischen Unternehmen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
  • Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Hohe Eigeninitiative, Gestaltungsfreude und Umsetzungsstärke bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise – auch in komplexen Situationen
  • Change-Kompetenz sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Veränderungsprozessen
  • Begeisterung für HR-Themen, Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und sicherer Umgang mit MS Office

Ihre Ansprechpartnerin

Helena Schütte
Abteilungsleiterin Personalmarketing & Recruiting


Ihre Führungskraft

Andrea Grabbe
Director Human Resources


Unsere Benefits

Darauf können Sie sich freuen

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung bis zu 60 % der Arbeitszeit von zu Hause zu arbeiten

Miteinander

Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur

Transparenz

Offener Dialog im gesamten Team, verstärkt durch regelmäßige Teammeetings und Stimmungsbarometer

Onboarding

Individuelle und strukturierte Einarbeitung, unterstützt durch einen Onboarding-Buddy und interne Schulungen

Mitgestaltung

Abwechslungsreiche, interessante Aufgaben mit Raum zur Verwirklichung eigener Ideen

Arbeitsplatz

Modernes und lichtdurchflutetes Bürogebäude mit Klimaanlage und ergonomischen Arbeitsplätzen

Fitness

Unterstützung der körperlichen Fitness durch Hansefit oder einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein

Und noch mehr Benefits

Betriebliche Unfallversicherung sowie Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, hausinterne Massagen, JobRad, Jobticket, Ladestation für Elektroautos – und vieles mehr!

Kommen Sie zu uns ins Team!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen. Sie sind sich noch nicht sicher? Dann lassen Sie sich von der Abteilung selbst überzeugen.

Mehr zum Team

Bewerbungsprozess

Ihr Weg zu Kaffee Partner

Sie wollen sich bewerben und was ist dann? So läuft der Prozess bei uns ab – von der Bewerbung bis zur Einstellung. Damit Sie wissen, was in der Zeit der Bewerbung auf Sie zukommt.

  • Bewerbung

    Rückmeldung innerhalb weniger Tage.

  • Erstes Kennenlernen

    Remote oder persönlich mit der zukünftigen Führungskraft und der zuständigen Recruiterin.

  • Zweitgespräch im Firmengebäude

    Persönliches Gespräch vor Ort. Kennenlernen des Teams sowie der Räumlichkeiten.

  • Willkommen bei uns

    Herzlichen Glückwunsch! Die Reise bei Kaffee Partner kann losgehen.

Das schätzt Bayan an Kaffee Partner

Familienfreundlichkeit & Flexibilität


Warum Kaffee Partner

Weil wir Partnerschaft leben

Wir schaffen ein echtes WIR-Gefühl durch gegenseitige Unterstützung, Motivation und ein vertrauensvolles Miteinander. Ein ehrlicher und respektvoller Umgang ist uns genauso wichtig, wie ein echtes Interesse für die Menschen in unserem Umfeld. Dabei begegnen wir allen Menschen auf Augenhöhe – mit Wertschätzung, Fairness und Verantwortungsbewusstsein.


Noch offene Fragen?

Wenn Sie noch Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren – ob am Telefon oder per E-Mail.

Helena Schütte
Abteilungsleiterin Personalmarketing & Recruiting


+49 (0) 541 75045-160 hschuette@kaffee-partner.de

Tailor Your Resume for this Job


Share with Friends!

Similar Jobs


Doka logo Doka

Erp Change & Demand Manager (M/W/D)

Unternehmensbeschreibung Doka – ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustr…

Full Time | Amstetten, Austria

Apply 1 day, 18 hours ago

CSL Plasma logo CSL Plasma

Financial & Statutory Reporting Accountant (M/F/X) - Austria

Entity: CSL Behring Job Category: Finance Job Family: Accounting Operations Job Type: Full Time Loc…

Full Time | Wien, Austria

Apply 1 day, 18 hours ago

Daniel Vienna BetriebsgesmbH logo Daniel Vienna BetriebsgesmbH

Patissier 20-30h (M/W/D)

Hotel Daniel Vienna – Urban Stay. Smart. Easy Going. URBAN STAY direkt am Belvedere, aber gan…

Part Time | Wien, Austria

Apply 1 day, 18 hours ago

Riedel Communications logo Riedel Communications

Hr-Manager (M/W/D)

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Med…

Full Time | Wien, Austria

Apply 3 days, 18 hours ago

ROMA Friseurbedarf GmbH logo ROMA Friseurbedarf GmbH

Filialleiter: In Im Beauty-Bereich - Döbling Q19 (M/W/D)

ROMA – Alles für dein Haar Seit 75 Jahren begleiten wir unsere Kunden als verlässli…

Full Time | Bregenz, Austria

Apply 1 week, 1 day ago

ROMA Friseurbedarf GmbH logo ROMA Friseurbedarf GmbH

Filialleiter: In Im Beauty-Bereich - Innsbruck Sillpark (M/W/D)

ROMA – Alles für dein Haar Seit 75 Jahren begleiten wir unsere Kunden als verlässli…

Full Time | Bregenz, Austria

Apply 1 week, 1 day ago

Teufelberger Holding Aktiengesellschaft logo Teufelberger Holding Aktiengesellschaft

Transportlogistik Spezialist (M/W/D)

Wels, Austria | req50 Apply Now Save Job Posted on: 5/21/2026 Back to Search The suspension cable …

Full Time | Wels, Austria

Apply 1 week, 1 day ago

Euronet Worldwide, Inc. logo Euronet Worldwide, Inc.

Team Lead Process Excellence & Pmo (M/W/D)

Hybridepay Germany (Transact), Business Solutions & Market ServicesVollzeit Martinsried, Bayern…

Full Time | Martinsried, Germany

Apply 1 week, 2 days ago