Hvac

Positionnement dans l'organisation

• 
  Mise en en place d’une organisation claire, légère et souple favorisant le partage d’expériences, la cohésion des équipes en assurant une meilleure hiérarchisation des tâches et des priorités.
• Responsable de l’organisation, de la coordination, de la planification et de la supervision du personnel, de l’équipement technique, ainsi que des infrastructures de l’administration bâtiment et HVAC, sous l’autorité du chef de département « véhicules et maintenance ».

Description du poste

Enjeux du poste

• 
  Mise en place de l’activité de maintenance des installations des bâtiments et des installations HVAC.
• Coordonner et superviser l’activité de maintenance des installations des bâtiments et des installations HVAC.
• Définir les investissements techniques au niveau de l’équipement, des réfections et de nouveaux concepts de bâtiments et infrastructures afin d’établir le budget annuel.
• Maitriser et optimiser les coûts de maintenance et de consommation des installations HVAC et autres installations techniques des bâtiments du TICE.
• Assister le chef de département dans la coordination entre les départements « mobilité & circulation » et « véhicules & maintenance ».

Missions

• 
  Améliorer, structurer et tenir à jour le plan de maintenance réglementaire et préventive des installations techniques dans les bâtiments du TICE.
• Planifier le personnel dans les différents services du département afin de garantir un fonctionnement optimal de l’administration bâtiment et HVAC technique.
• Assister le chef de département dans la coordination entre les départements « mobilité & circulation » et « véhicules & maintenance ».
• Gérer les dossiers des établissements classés (commodo/ incommodo) en étroite collaboration avec le service SST.
• Collaborer avec les bureaux d’études, architectes et fournisseurs concernés pour des projets de construction de bâtiments en tous genres.
• Elaborer, mettre en place et vérifier l’application des procédures en matière de sécurité, d’environnement et de la qualité en collaboration avec le service SST.
• Gérer et entretenir les relations avec les entreprises tierces effectuant des réparations ou travaux sur le site du TICE.
• Assurer le suivi budgétaire de son service.

Activités et tâches

• 
  Formaliser les types d’opérations de maintenance des installations techniques et des bâtiments et leurs fréquences avec le responsable maintenance.
• Paramétrer les outils de gestion informatiques.
• Maitriser et optimiser les coûts de maintenance des installations techniques et des bâtiments.
• Coordonner et superviser avec les responsables d’équipes, l’organisation des services bâtiment, ravitaillement et équipe polyvalente.
• Définir et organiser avec les responsables les besoins en formation des équipes.
• Définir les tâches et responsabilités des postes au sein de l’administration bâtiment et HVAC et les faire appliquer.
• Gérer les aléas du quotidien, tout en définissant les projets futurs à réaliser et en assurer leurs suivis.
• Contrôler les études, les plans, la coordination et la gestion des travaux d’installations HVAC et multi techniques.
• Participer aux réunions de chantier lors de nouvelles constructions de bâtiments.
• Assurer le suivi des travaux effectués sur le site du TICE.
• Analyser les prestations réalisées du point de vue de la qualité et des délais, avec le cas échéant lorsque des écarts se produisent, mener des actions correctives et concrètes d’amélioration.
• Contrôler les métrés et les factures.
• Formaliser les types d’opérations et leurs fréquences avec le responsable maintenance bâtiment et les sous-traitants.
• Organiser, coordonner et contrôler l’entretien et la maintenance du matériel et des machines de l’atelier en collaboration avec le responsable d’outillage.
• Analyser les dysfonctionnements des équipements techniques.
• Superviser les procédures de travail et de sécurité, tout en les respectant soimême et en tâchant de les faire respecter par tous au sein de son service.
• Communiquer tout ce qui est d’importance avec les entreprises effectuant des travaux sur le site du TICE.
• Conseiller la direction et le chef du département « véhicules et maintenance » quant à l’exécution des projets bâtiments ou infrastructures.
• Assister le travailleur désigné dirigeant lors de la mise en place de matériel nécessaire à la sécurité et la santé des agents du TICE.
• Demander auprès d’entreprises tierces les devis et factures pour effectuer des travaux nécessaires.
• Communiquer aux services concernés les devis, factures et rapports des entreprises engagés par le TICE pour effectuer des travaux sur les bâtiments et installations techniques.
• Organiser régulièrement des réunions entre les services afin de motiver les responsables de ceux-ci et de garantir l’adhésion du personnel aux objectifs fixés.
• Analyser les dysfonctionnements de la consommation mensuelle des bus.
• Remplacer le Chef de département « véhicules et maintenance » en cas d’absence en coopération avec le préposé technique.
• Réaliser toute autre activité définie en relation avec ses responsabilités. La liste des missions, activités et tâches est sujette à modification suivant les besoins du syndicat TICE.

Conditions d'exercice du poste

Compétences techniques :

• 
  Chargé technique
• Expérience dans un poste similaire d’au moins 10 ans
• Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques au métier
• Connaissance de la législation du statut général du fonctionnaire communal.
• Connaissance approfondie des normes luxembourgeoises en matière de bâtiment et d’installations HVAC.
• Maîtriser les langues administratives courantes du pays (L, F, D) et de l’anglais.

Compétences personnelles :

• 
  Faire preuve de rigueur, d’autonomie et avoir le sens de l’initiative.
• Avoir de bonnes compétences analytiques accompagnées d’un excellent esprit de synthèse, alliés à des aptitudes de prise de recul le cas échéant.
• Faire preuve de maîtrise de soi et de discernement en toutes circonstances
• Faire preuve d’intégrité et de discrétion exemplaire.
• Avoir des capacités de négociation, de diplomatie, de médiation et dans la gestion de conflit.
• Être disponible à suivre toute formation relative au poste et aux nouvelles exigences du métier.