Immobilienassistenz / Backoffice Immobilien (M/W/D) – Vollzeit

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Immobilienassistenz / Backoffice Immobilien (m/w/d) – Vollzeit

Zweck der Rolle
Du stellst sicher, dass jede Immobilie vollständig, korrekt und termingerecht verkaufsreif übergeben wird – ohne Rückfragen, ohne Nacharbeit, ohne Eskalation.

Kernaufgaben

• Beschaffung sämtlicher Objektunterlagen
• Kommunikation mit Behörden, Hausverwaltungen, Notaren
• Konsequentes Nachfassen & Fristenmanagement
• Checklistenbasierte Vollständigkeitskontrolle
• Strukturierte Ablage & Übergabedokumentation

Qualitätsmaßstab

• 100 % vollständige Unterlagen vor Vermarktung
• Keine Rückfragen aus Verkauf oder Besichtigung
• Kein Einspringen der Leitung

Worum es hier wirklich geht:

Diese Position ist keine Assistenz im klassischen Sinn.
Du bist verantwortlich dafür, dass Immobilien vollständig, korrekt und termingerecht verkaufsreif vorbereitet werden.

Keine Beratung.
Keine Entscheidungen.
Keine Improvisation. Keine Preisfindung. Keine Strategie.

Struktur, Verlässlichkeit und Konsequenz sind der Maßstab.

Was wir erwarten

• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Freude an klaren Prozessen und Checklisten
• Durchsetzungsfähigkeit in der Kommunikation
• Kein Bedürfnis nach Gestaltung oder Selbstdarstellung
• Erfahrung im Immobilien-, Verwaltungs- oder Bürobereich von Vorteil

Woran Erfolg gemessen wird

• 100 % vollständige Objektunterlagen vor Vermarktungsstart
• Keine Rückfragen aus Verkauf oder Besichtigung
• Keine operative Einbindung der Inhaber

Die Vollständigkeit ist dein Erfolg.

Was du bekommst

• Eine klare Rolle ohne Grauzonen
• Verlässliche Strukturen statt Chaos
• Verantwortung ohne Verkaufsdruck
• Ein professionelles Umfeld mit klarer Führung
• Festanstellung in Vollzeit (bis zu 40h)

Was du mitbringst

• Sehr hohe Sorgfalt
• Strukturdenken
• Erfahrung im Büro-/Immobilienumfeld
• Freude an Ordnung und Verlässlichkeit

Wichtig – bitte lies das vor deiner Bewerbung

Diese Rolle ist nichts für dich, wenn du:

• gerne „mitdenkst und optimierst“
• Abwechslung über Struktur stellst
• flexibel interpretieren möchtest
• dich über Nähe zu Kunden definierst

Wenn du Klarheit, Ordnung und Verantwortung schätzt, passt diese Rolle sehr gut.

Bewerbung:
Kurzer Lebenslauf genügt.
Kein Anschreiben nötig.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort