Managementassistent

Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega’s helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.

Maak jij het mogelijk?
In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en de portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Je zorgt dat alles rondom hun agenda’s en de bijbehorende portefeuilles op en top is georganiseerd en geregeld. Verder ben je een vraagbaak voor externe contacten en help je jouw KB-collega’s aan de nodige informatie. En er is meer. Jij bent de managementassistent die:

• zelfstandig interne en externe correspondentie afhandelt.

• (hybride) vergaderingen van onze overlegplatformen voorbereidt en notuleert.

• zorgt dat interne notities er piekfijn uitzien.

• verschillende soorten events organiseert waaronder sessies voor nieuwe medewerkers en events voor onze netwerkpartners.

Daar komt bij dat ook afdelingshoofden soms een beroep op je doen. Als managementassistent bij de KB maak je deel uit van een team van 5 collega-managementassistenten. Je vervangt elkaar onderling en trekt met elkaar op bij gezamenlijke vraagstukken. Dat maakt je werk juist zo interessant; je komt met iedereen in aanraking!

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw ‘no-nonsense mentaliteit’ gecombineerd met je positieve instelling en pro activiteit? Geweldig. Zeker als je dit voor deze vacature van managementassistent aanvult met:

• HBO werk- en denkniveau maar bovenal ervaring als managementassistent of secretaresse.

• sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

• goede beheersing van het Complete MS-Officepakket.

• goed kunnen plannen en organiseren.

• zin om jezelf te blijven ontwikkelen.

• een sterke focus op samenwerking.

Waar kan jij op rekenen?
Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.881 en € 3.905 (schaal 7).

• om te starten een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

• een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.

• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.

• pensioenopbouw via pensioenfonds ABP, waarbij de KB 70% van de premie betaalt.

• een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor de vacature management assistent is een dienstverband voor 32-40 uur per week aan de orde. Lees hier meer over onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij ons gebeurt meer dan je denkt.
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met 500 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes en voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo in de teams waar jij als managementassistent direct mee samenwerkt. Bedrijfsvoering is de portefeuille die als partner de rest van de organisatie ondersteunt. Dankzij onze doelen van de portefeuille Onderzoeken & Ontdekken stellen we iedereen in staat om wetenschappelijke of persoonlijke doorbraken te realiseren, een mening te vormen of zich te laten verwonderen door onze collectie.

Je maakt deel uit van het team managementassistenten. Je bent werkzaam voor onze directieteamleden en je zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze afdelingshoofden. Hoe jouw toekomstige collega’s zelf de sfeer omschrijven? Als menselijk, hartelijk en met een lach.

Hoe solliciteer ik naar deze vacature?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen. Vragen over de functie? Stel deze aan Eva de Jong, directieteamlid met de portefeuille Bedrijfsvoering via eva.dejong@kb.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl of 06-48375361.

• solliciteren kan tot en met vrijdag 15 april 2025.

• zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag snel met je in gesprek en bellen we je voor een telefonische kennismaking. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.

• tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG). Lees meer hierover in onze privacyverklaring sollicitanten.