Managementassistent

Functieomschrijving

Voor onze locatie TIM Stichtse Vecht zijn wij op zoek naar een gestructureerde Officemanager. TIM is in de gemeente Stichtse Vecht verantwoordelijk voor de jeugdhulp, Wmo-begeleiding en ondersteuning vanuit wijkteams. Samen met onze netwerkpartners staan we voor de uitdaging om in partnerschap te zorgen dat alle inwoners die dat echt nodig hebben passende ondersteuning krijgen.

Als Officemanager ondersteun jij het management met onder andere het agendabeheer en andere dagdagelijkse werkzaamheden. Zo plan en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, plan je afspraken in, regel je lunches of bloemetjes en notuleer je bij vergaderingen. Je vindt het daarnaast leuk om dingen uit te zoeken en ook voor Sharepoint, Onedrive en andere software draai jij je hand niet om.

Naast je management ondersteunende taken ben je ook verantwoordelijk voor licht administratieve werkzaamheden. Zo stel je brieven op, verwerk je indicaties, beheer je waar nodig de telefoon en ondersteun je collega’s.

Je vindt het heerlijk om te ontzorgen en houdt makkelijk overzicht in hoofd- en bijzaken, ondanks de complexe omgeving waarin je werkt. Ook snap je de vertrouwelijkheid en politiek binnen de functie en jouw werkomgeving.

Kort samengevat ben je dus verantwoordelijk voor het:

• beheren van de agenda’s van het management van TIM Stichtse Vecht;
• plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel in- als extern;
• oplossen van operationele problemen en samenwerken met verschillende afdelingen binnen Kracht en Incluzio om de werkzaamheden te stroomlijnen;
• controleren van deadlines en hier tijdig op rappelleren;
• notuleren en verwerken van de notulen van vergaderingen;
• oppakken van dagdagelijkse werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoek of het versturen van een bloemetje.

Wat je krijgt

Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamisch, sociale en groeiende organisatie. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast bieden wij je:

• een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring in schaal 5 of 6 van de CAO Sociaal werk (tussen de € 2.523,- en € 3.727,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• een jaarcontract voor 28-32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• een individueel keuzebudget van bijna 19% inclusief eindejaarsuitkering;
• een telefoon en laptop om je werk goed uit te kunnen voeren.

Wie je bent

Je bent een persoon die stevig in de schoenen staat en van aanpakken weet. Je kunt daarnaast goed zelfstandig werken, maar gaat een dosis teamwork ook niet uit de weg. Uiteraard werk je erg secuur en ben je integer.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau, en minimaal een afgeronde Mbo 3/4 opleiding;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• uitstekende communicatie vaardigheden in woord geschrift;
• een proactieve en flexibele instelling.