Managementassistent | Assen/Meppel

Samenwerken, schakelen en ondersteunen in het hart van de zorg

Bij Vanboeijen draait alles om mensen: cliënten, collega’s en de verbinding daartussen. In een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, zoeken we een energieke en professionele managementassistent. Iemand die graag vooruitdenkt, sterk is in communicatie en met vertrouwen en overzicht handelt in een veeleisende omgeving. Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen agendabeheer, communicatie en organisatie? Dan ben jij misschien wel de steunpilaar die wij zoeken voor ons sectorsecretariaat.

Wat ga je doen

Binnen het sectorsecretariaat werk je samen met je collega aan een gevarieerd takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de sectormanagers en het managementteam van Vanboeijen, dat bestaat uit drie sectormanagers, de manager HR en de manager Financiën, Control & Planning. In deze rol lever je een adequate en professionele bijdrage aan het goed organiseren van hun werkzaamheden.

Je bewaakt de voortgang van lopende zaken, speelt proactief in op wat er aankomt en weet wanneer je moet opschalen. Je bent daarnaast een belangrijke schakel tussen het sectormanagement en de interne en externe relaties.

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Jij bent degene die alles in goede banen leidt en het overzicht behoudt. Collegialiteit, professionaliteit, humor en plezier in het werk zijn belangrijke waarden binnen dit team. Samen met je collega zorg je voor een goed functionerend sectorsecretariaat.

Je biedt secretariële ondersteuning aan de sectormanagers en twee leden van het managementteam, beheert de vaak complexe agenda’s en mailboxen, en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en acties. Ook bereid je vergaderingen voor, notuleer je deze en zorg je voor een correcte administratieve en organisatorische afhandeling van uiteenlopende zaken, zoals de calamiteitenorganisatie, bereikbaarheidsdiensten en vakantieplanningen. Bij afwezigheid van je collega neem je haar werkzaamheden over, zodat continuïteit gewaarborgd blijft.

Wie ben jij?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een opleiding als managementassistent, directiesecretaresse of een relevante managementopleiding in de zorg afgerond; dit mag ook een (eerste) werkervaringsplek zijn.
• Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht, werkt gestructureerd en bent sterk in het beheren van documenten en planningen.
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, sociaal en representatief, en je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); ervaring met iBabs en ChatGPT is een pré.
• Je bent integer, accuraat en flexibel, beschikt over relativeringsvermogen, humor en staat open voor reflectie en persoonlijke ontwikkeling.

Dit bieden wij

• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris conform CAO Gehandicaptenzorg, schaal 40 tot 45 (afhankelijk van werkervaring).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling via PFZW en collectieve afspraken met diverse (zorg)verzekeraars.

Ben jij de managementassistent die wij zoeken?

Stuur dan je cv en motivatiebrief via de link “solliciteren” vóór 23 mei 2025, ter attentie van Ineke Lokker.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met het sectorsecretariaat via 0592-305522 of sectorsecretariaat@vanboeijen.nl. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 28 mei 2025.

Om bij Vanboeijen in dienst te treden is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.