Mitarbeiter Personal & Organisation (M/W/D) - Schwerpunkt Personalentwicklung

• Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeiterunterweisungen (z. B. Pflichtunterweisungen)
• Sicherstellung der termingerechten Durchführung sowie Dokumentation der Unterweisungen
• Unterstützung bei der Entwicklung von PE-Formaten und Standards
• Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Prozesse, Tools, Programme)
• Weiterentwicklung und Betreuung unseres HR-Systems Perbility Helix
• Pflege von Daten, Unterstützung der Anwender sowie Optimierung der Nutzung im Alltag

• Organisation und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten
• Durchführung von Schulevents, Ausbildungs- und Hochschulmessen sowie Formaten wie Girls’ & Boys’ Day
• Koordination und Betreuung von Praktika über alle Standorte hinweg
• Abstimmung mit Fachbereichen und strukturierte Begleitung der Nachwuchskräfte
• Aufbau und Pflege von Schul- und Hochschulkooperationen
• Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen

Employer Branding & HR-Kommunikation

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Karriereseite
• Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Kampagnen (in Abstimmung mit Marketing)
• Sicherstellung eines einheitlichen und authentischen Arbeitgeberauftritts

Corporate Culture, Events & BGM

• Koordination von Kultur- und Change-Maßnahmen
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents, z. B.:
  • Weihnachtsfeiern und Unterstützung am Sommerfest
  • Teamevents und bereichsübergreifende Veranstaltungen
  • Mitarbeiterjubiläen und Ehrungen
• Unterstützung und Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

• Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Begleitung von Offboarding-Prozessen (z. B. Austritte, administrative Abwicklung, Abstimmung von Austrittsgesprächen)
• Unterstützung in der Personalsachbearbeitung im Vertretungsfall – insbesondere in den laufenden administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles
• Vorbereitende Unterstützung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufleute), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personalentwicklung und idealerweise im Recruiting
• Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung, Ausbildung und Recruiting
• Interesse an HR-Themen sowie an digitalen Prozessen und HR-Systemen (z. B. Perbility Helix, Sage HR Suite oder vergleichbar)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
• Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird, plus gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Individuelle Einarbeitung mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
• Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährlichem Mitarbeitergespräch und konkreter Weiterbildungsplanung
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur, Wertschätzung, kurze Wege, starker Teamspirit
• Arbeitsumgebung: Laptop und bei Bedarf passendes Kommunikationspaket
• Benefits: betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent, Corporate Benefits Shoppingportal

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