Mitarbeiter*In Assistenz

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Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen.

Das Büro der Geschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport unterstützt Herrn amtsführenden Stadtrat Peter Hacker bei der Umsetzung von Maßnahmen, die zum Wohl der Wiener*innen beitragen.

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
02.11.2025
IHR AUFGABENGEBIET
Sie führen das Sekretariat des Referenten für Soziales sowie für die Sucht- und Drogenkoordination
Sie sind für Dienstreisen der Büromitarbeiter*innen verantwortlich
Sie nehmen telefonische Kund*innenanliegen entgegen
Sie wirken am repräsentativen Empfang und bei der der Bewirtung von Gästen und Sitzungsteilnehmer*innen mit
Sie erledigen Post- und Botengänge
IHR PROFIL
Sie haben eine positiv abgelegte Dienstprüfung bzw. Dienstausbildung oder legen diese innerhalb der vorgeschriebenen Frist ab
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office; ELAK von Vorteil
Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sie besitzen gute Kenntnisse im Büromanagement
Sie haben gute Kenntnisse über die Strukturen des Magistrats der Stadt Wien
Sie sind bereit regelmäßige Mehrdienstleistungen zu leisten (Journaldienste)
Sie sind loyal, teamfähig, zuverlässig, hilfsbereit und diskret im Umgang mit Informationen
UNSER ANGEBOT
Beschäftigung in Vollzeit
ausgezeichnetes Betriebsklima
Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden und Zeitausgleich
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
"Essenszuschuss" - verbilligter Mittagstisch
"Jobticket" - Vergütung der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

KONTAKT

Geschäftsgruppe Soziales, Gesundheit und Sport

1010 Wien, Lichtenfelsgasse 2

Tel.: +43 1 4000 81242

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