Office Assistant

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Job description:

Systèmes Sous-Sol Quebec est présentement à la recherche d’un/e Assistante de bureau / Office Assistant.

Nous sommes leader régional en réparation de fondations, imperméabilisation de sous-sols, vides sanitaires, finition de sous-sols et bien plus!

Ce que nous offrons à Assistante de bureau / Office Assistant:

• 22$ de l’heure
• Travail à temps plein et permanent
• Avantages sociaux complets après 3 mois d'emploi
• Nous égalons également vos cotisations REER
• Environnement agréable où le respect et la confiance sont de mise
• Grande réputation de l'entreprise et la chance de travailler pour un chef de file de l'industrie

La mission du Assistante de bureau / Office Assistant:

• Fournir un soutien administratif et comptable au département de production
• Entrer les données clés des transactions financières dans la base de données
• Préparer et tenir à jour des documents administratifs
• Préparer et tenir à jour les documents comptables
• Préparer les factures
• Faire le suivi des comptes recevable/payable
• Rechercher, suivre et résoudre les problèmes de comptabilité

Ce qu’il vous faut comme Assistante de bureau / Office Assistant :

• DEC/AEC en Administration ou Comptabilité ou expérience similaire
• Maitrise du logiciel Quickbooks et SalesForce un atout
• Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe
• Souci du détail, rigueur, esprit d’analyse et autonomie
• Professionnalisme, efficacité et sens de la responsabilité
• Bon sens de la communication orale et écrite (français et anglais)
• Maitrise de la suite MS Office

Joindre notre équipe, c'est contribuer à la notoriété de notre marque et faire progresser notre mission de redéfinir notre secteur.
Nous sommes recommandés par : APCHQ et ACQ ; nous avons été élus Concessionnaire Canadien #1 lors du congrès annuel Contractor Nation depuis 2018. Nous sommes le lauréat du Prix du Choix du Consommateur 2019, 2020 et 2021.

Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour en savoir plus sur nous:

https://www.systemessoussolsquebec.ca/

ou

https://www.youtube.com/watch?v=W2gJMJhBtjE

https://www.youtube.com/watch?v=ilvuIwQSf3Y

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Systèmes Sous-sol Québec is looking for an Office Assistant / Assistante de bureau.

We are a regional leader in the foundation repair, waterproofing basements, crawlspaces, basement finishing and much more!

What we can offer to an Office Assistant / Assistante de bureau :

• $22 per hour
• Permanent full-time job
• Full benefits after 3 month
• We also match your RRSP contributions
• Great environment where respect and trust are essential
• Great company reputation and the chance to work for an industry leader

What would you do as an Office Assistant / Assistante de bureau :

• Provide administrative and bookkeeping support to the production department
• Enter the key data of financial transactions in to the database
• Prepare and update administrative documents
• Prepare and update accounting documents
• Accounts payable and receivable
• Prepare invoices
• Research, track and resolve accounting issues
• Inventory control

What should you have as an Office Assistant / Assistante de bureau:

• DEC/AEC in administration or accounting or experience in the related field
• Knowledge of Quickbooks and Salesforce software is an asset
• Reliable, trustworthy, and dependable
• Sense of initiative and ability to work in a team
• High attention to detail while managing multiple competing priorities
• Effective time management and organizational skills.
• Great analytical skills and autonomy
• Professionalism, efficiency and sense of responsibility
• Positive attitude and adaptability
• Good oral and written communication (French and English)
• Mastery of the MS Office suite
• Must have good stress management

Joining our team means contributing to our brand awareness and advancing our mission to redefine our industry.

We are recommended by: APCHQ and ACQ; We were voted Canadian Dealer # 1 at the Contractor Nation since 2018 annual convention. We are recipient of the 2019, 2020 and 2021 Consumer Choice Awards

Please check our website:

https://www.basementsystemsquebec.com

or

https://www.youtube.com/watch?v=W2gJMJhBtjE

https://www.youtube.com/watch?v=NtfIOQcc3L0

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ par heure

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Question(s) de présélection:

• Seuls les citoyens canadiens, les résidents permanents du Canada ou les titulaires d'un permis de travail sont autorisés à postuler pour ce poste.

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• QuickBooks: 1 an (Obligatoire)
• comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel