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Office Assistant, Reception (M/W/D)
Posted on March 4, 2026
- Innsbruck, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte
Vollzeit 38,5h
Unbefristet
Unserer Rezeption spielt eine zentrale Rolle für einen professionellen und vertrauensvollen ersten Eindruck. Wir begrüßen Patient*innen, Besucher*innen und Partner*innen, koordinieren Anfragen und sorgen dafür, dass Informationen schnell und zuverlässig an die richtigen Stellen gelangen.
Ihre Aufgaben
- Direkte Informationsanlaufstelle für Mitarbeiter*innen sowie Empfang externer Besucher*innen und Partner*innen
- Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonanrufe sowie Postverteilung
- E-Mail-Bearbeitung des MED-EL International Accounts
- Verwaltung der Parkkarten/Besucher*innenschilder, der Mietautos inkl. Poolcar sowie der Firmenfahrräder
- Eingabe und Überwachung von Stammdaten im ERP-System
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise HAK/HAS, HBLA oder Lehre) und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähige, kontaktfreudige sowie freundliche und höfliche Persönlichkeit
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
Ihre Vorteile
Zentrale Lage
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterevents
Flexible Arbeitszeiten
Internationales Arbeitsumfeld
Einschulung
Weitere Informationen
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 38.183,60).
Frühestmögliches Eintrittsdatum
Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.
Ihre Ansprechperson
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Himmler.
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