OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

TEILZEIT (20-25 STUNDEN), WIEN

WELCHE AUFGABEN ÜBERTRAGEN WIR DIR?

• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktion und Marketing erledigst du vielseitige Aufgaben, hast Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens und Kontakt zu anderen Stellen in der Styria Media Group.
• Du fungierst als Dreh- und Angelpunkt für organisatorische, administrative und kaufmännische Belange.
• Du sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf (Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Kassaführung, Rechnungsprüfung & -versand, Personaladministration in Zusammenarbeit mit der IT- und HR-Abteilung).
• Für die Redaktion wickelst du Honorarabrechnungen, Förderungen und Aufträge ab.
• Du bringst dich bei unseren digitalen und analogen Marketingaktivitäten ein.
• Du wirkst an der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und gegebenenfalls Veranstaltungen/Messeständen mit.

WAS BRINGST DU MIT?

• Abgeschlossene Ausbildung (mindestens Matura-Niveau) und eine gute Allgemeinbildung
• Du bist Student:in, möchtest neben dem Studium praktische Erfahrungen sammeln und hinter die Kulissen eines traditionsreichen Medienhauses blicken.
• Interesse für die Medienbranche, aktuelle Trends und das, was eine Zeitung wie DIE FURCHE ausmacht
• Sehr gute MS-Office-Kentnisse (insbesondere Excel), Erfahrung mit Datenbankprogrammen und CMS-Systemen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Organisationstalent und selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, um zielgruppengerecht schriftlich und mündlich zu kommunizieren

UNSER ANGEBOT

• Vielfältigkeit: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen professionellen Team mit offener Kommunikationskultur, in dem du deine eigenen Ideen einbringen kannst.
• Mitarbeit in einem Medienunternehmen mit langer Tradition: Du erhältst Einblicke in alle Bereiche des Zeitungsgeschäfts und bist mittendrin bei neuen Projekten der ältesten überregionalen Qualitätswochenzeitung in Österreich.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten dir die Chance, dich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld neue Fähigkeiten zu erlernen.
• Entlohnung: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von 2.552 € brutto auf Vollzeitbasis (Kollektivvertrag für die kaufmännischen Angestellten der Tages- und Wochenzeitungen).

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