Find Your Next Job
Office Manager
Posted on Jan. 9, 2025
- Berkel En Rodenrijs, Netherlands
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Tailor Your Resume for this Job
Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.
Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Werkzaamheden
In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.
Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.
Kort samengevat:
Opstellen en versturen van facturen
Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder
Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie
Telefoon aannemen en info-mailbox beheren
Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding
Incidenteel boeken van reizen en visa
Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen
Organisatie
Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.
Jouw profiel
MBO-diploma in een administratieve richting
Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen
Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels
Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt
Aanbod
Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)
13e maand en 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
Kans op verlenging na een jaar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Assistant Store Manager Swatch - Palermo
Job description Per uno dei nostri Corporate Store Swatch sito nell'area di Palermo, ricerchiamo un…
Full Time | Palermo, Italy
Apply 20 hours, 18 minutes ago
Strategic Account Manager
Rockwell Automation is a global technology leader focused on helping the world’s manufacturer…
Full Time | Milano, Italy
Apply 20 hours, 19 minutes ago
Senior Engineer (Tech Lead) - Talent Product Development
Your work days are brighter here. We’re obsessed with making hard work pay off, for our peopl…
Full Time | Dublin, Ireland
Apply 20 hours, 19 minutes ago
Senior Consultant - Oil & Gas, Energy Efficiency (Eu)
About Trindent Trindent Consulting is a global management consulting firm that solves complex busin…
Full Time | Dublin 2, Ireland
Apply 20 hours, 19 minutes ago
Tallaght Cross Hotel
Assistant Night Manager
Join our fabulous team at Tallaght Cross Hotel as an Assistant Night Manager Assistant Night Manage…
Full Time | Dublin 24, Ireland
Apply 20 hours, 19 minutes ago
Harmony Residential Care
Social Care Manager -Mainstream Service
Harmony Care are recruiting for a manager for a mainstream service in Borris o Kane Tipperary At Ha…
Full Time | Port laoise, Ireland
Apply 20 hours, 19 minutes ago
Chargé De Relations Fournisseurs En Alternance
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are …
Full Time | Strasbourg, France
Apply 20 hours, 20 minutes ago
Clicochic Etoile de Mer
Assistant De Direction H/F
LE POSTE D’ASSISTANT DE DIRECTION :Poste à pourvoir tout de suiteCe poste a tout pour …
Full Time | Assérac, France
Apply 20 hours, 20 minutes ago