Office Manager

Ben jij een echte regelaar die van afwisseling houdt? Kun jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht houden en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.

Werkzaamheden

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor administratieve, HR-gerelateerde en kantooractiviteiten. Je stelt facturen op en verstuurt deze, houdt de debiteurenadministratie bij en hebt regelmatig contact met de boekhouder. Daarnaast zorg je ervoor dat verlof- en ziekteadministratie netjes wordt bijgehouden en verlofaanvragen correct worden verwerkt.

Je bent ook verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Dit betekent dat je telefoongesprekken aanneemt, de info-mailbox beheert en bestellingen regelt voor kantoorartikelen en werkkleding. Op vrijdag zorg je dat de lunch goed geregeld is en af en toe boek je reizen of visa voor collega’s die naar het buitenland gaan. Alle zaken die gedurende de dag ontstaan, pak jij op en los je met plezier op.

Kort samengevat:

• 
  Opstellen en versturen van facturen

• 
  Debiteurenbeheer en afstemming met de boekhouder

• 
  Beheer van uren administratie, waaronder ziekte- en verlofadministratie

• 
  Telefoon aannemen en info-mailbox beheren

• 
  Regelen van lunch, kantoorartikelen en werkkleding

• 
  Incidenteel boeken van reizen en visa

• 
  Ad-hoc taken en vragen oppakken zodra deze binnenkomen

Organisatie

Bij Technison hebben we al jaren ervaring en veel kennis in het automatiseren van productieprocessen in de glastuinbouw. Ons assortiment bestaat uit diverse eigen producten, zoals pottenrobots, robotarmen, containerwassers en overheadkranen.

Omdat elke klant uniek is, leveren we altijd maatwerk dat past bij hun specifieke wensen. We houden van direct contact en geven je veel ruimte om eigen ideeën in te brengen. Bij ons werk je in een informele sfeer waar proactief handelen centraal staat.

Jouw profiel

• 
  MBO-diploma in een administratieve richting

• 
  Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen

• 
  Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als in het Engels

• 
  Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt

Aanbod

• 
  Salaris tussen €2.800 en €3.200 (afhankelijk van ervaring)

• 
  13e maand en 8% vakantiegeld

• 
  Reiskostenvergoeding

• 
  25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen

• 
  Kans op verlenging na een jaar

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.