Office Manager

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde professional die graag een belangrijke rol speelt binnen een bedrijf? Als Officemanager bij Acorel ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je houdt ons fysieke kantoor netjes en goed georganiseerd.

• Je zorgt ervoor dat voorraden (zoals boodschappen) tijdig worden aangevuld.

• Je brengt sfeer in het kantoor, bijvoorbeeld door het feestelijk aan te kleden tijdens kerst.

• Je maakt deel uit van ons Operations team (bestaande uit 3 personen).

• Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen.

• Je helpt bij administratieve taken zoals het opstellen van contracten voor externe medewerkers.

• Je draagt bij aan rapportages over bestede uren.

• Je ondersteunt de groepsmanagers, het sales team en HR

• Je komt pro-actief met voorstellen om interne processen te verbeteren.

• Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Utrecht (thuiswerken kan deels in overleg)

Wie zijn wij?

Diversiteit en intrigerende projecten

Acorel, een middelgroot bedrijf met ongeveer 80 medewerkers. We werken voor diverse klanten en onderscheiden ons met onze focus op Customer Experience (CX). Meestal werken we samen met grote bedrijven die hun eerste stappen zetten in hun digitale transformatie. We helpen ze met het ontwikkelen van IT-oplossingen om hun klantbeleving te verbeteren.

Acorel faciliteert en stimuleert je groei

Als middelgroot bedrijf biedt Acorel je de voordelen van een gestructureerde organisatie. We zijn geen chaotische startup, maar hebben onze zaken goed geregeld. Je krijgt duidelijkheid over arbeidsvoorwaarden, processen en rollen/verwachtingen, allemaal transparant beschreven op ons personeelsdomein.

Plezier bij Acorel: de collega's

Bij Acorel ben je meer dan alleen een nummer, en vanaf dag één ben je een volwaardig teamlid. De collega's hebben een echte interesse in de mens achter de functie. De eigenaren van het bedrijf zijn nog steeds actief betrokken en hun passie voor persoonlijk ondernemerschap is voelbaar.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Geen dag is hetzelfde! Je hebt een breed takenpakket en krijgt de vrijheid om verbeteringen voor te stellen en veranderingen door te voeren. Jouw ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Sluit je aan bij Acorel en maak het verschil!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een leergierige en proactieve officemanager die samen met ons wil groeien. Jij wordt de expert in deze rol, dus we waarderen jouw initiatieven en verbeteringen. Daarnaast vragen we:

• HBO werk- en denkniveau.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Zelfstandigheid in het uitvoeren van taken.

• Een hands-on mentaliteit en de moed om verbeteringen voor te stellen.

• Woonachtig in omgeving Utrecht