Office Manager / Management Assistent (36 Uur!) - Hoofdkantoor Kleintjezuid

Meet KleintjeZuid! De meest inspirerende kinder- en naschoolse opvang organisatie van Amsterdam. 20 jaar geleden zijn we gestart om elke dag een glimlach te bezorgen bij onze kinderen, hun ouders én natuurlijk onze medewerkers! En dat doen we nog steeds met veel plezier op onze 6 locaties in Zuid.

Goed, en dan nu waarom dit joúw baan moet worden!

Voor ons spiksplinternieuwe hoofdkantoor in de Rivierenbuurt zijn we op zoek naar een Office Manager / Management Assistent!

Als echte spin in het web zorg jij ervoor dat alles op ons hoofdkantoor op rolletjes loopt. Jij hebt oog voor detail én sfeer: dankzij jou is er altijd een voorraad koffiecupjes en zien de ruimtes er piekfijn uit – zelfs als er onverwachts bezoek voor de deur staat. Je ontvangt en sorteert de pakketjes, organiseert de lunches bij bijeenkomsten & vergaderingen en beheert de agenda’s. Je bent het warme welkom voor iedereen die langskomt en het eerste vriendelijke stemgeluid aan de telefoon. Maar jouw rol gaat verder dan dat.

Je bent namelijk ook directe ondersteuning van ons Management Team en directie. Zo ondersteun je de HR-afdeling met diverse administratieve taken – denk aan de verzuim registratie en organisatie van themabijeenkomsten voor medewerkers en ouders. Je ondersteunt ook onze Manager Kwaliteit & Services – bijvoorbeeld bij het bestellen van nieuw speelmateriaal of het regelen van andere praktische zaken voor onze locaties. Je denkt actief mee met onze Manager Business Development over hoe we onze werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen inrichten. Je signaleert knelpunten op kantoor en initieert zelfstandig verbeteracties.

In deze functie is geen dag hetzelfde. Je spreekt veel verschillende collega’s en leert KleintjeZuid razendsnel van verschillende invalshoeken kennen.

• Een goed salaris conform de cao-kinderopvang (schaal 7-8, afhankelijk van ervaring en kennis; € 2.917 - € 4.283,- op basis van 36 uur).
• Je komt terecht in een dynamisch team, van een mooi en groeiend bedrijf;
• 6 weken vakantie per jaar; tussen kerst en oud en nieuw is iedereen vrij. In mei 8 % vakantiegeld en in december 5,5 % eindejaarsuitkering. Dat is fijn de zomer & de feestdagen in gaan!
• Voorrang op de wachtlijst voor opvang van je eigen kind én een fijne korting;
• Pensioen, we denken graag aan je toekomst;
• Om ons team te motiveren zo fit mogelijk te blijven, bieden we voordelige bedrijfsfitness aan;
• 100% reiskostenvergoeding! Reis je met de fiets? We vergoeden jouw swapfiets!
• Uitzicht op een vast contract;
• We hebben geregeld gezellige personeelsuitjes, zowel met je team als met heel KleintjeZuid.
• Het welzijn van onze medewerkers staat voorop; middels onze samenwerking met OpenUp kun je gratis mentale en fysieke ondersteuning ontvangen van psychologen en lifestyle-experts.

Je hebt ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie. Je straalt warmte uit, met oog voor detail, hebt een groot organisatietalent en klaar om een cruciale rol binnen ons hechte team te vervullen! Jij kunt administratieve werkzaamheden snel en adequaat afhandelen en bent flexibel in het schakelen op de dagelijkse gebeurtenissen binnen KleintjeZuid zonder de lange termijn doelen uit het oog te verliezen.

Daarnaast heb je goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en je bent beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 4-5 dagen.